Auf dieser Seite finden Hochschulangehörige Informationen, die bei der Organisation ihrer Veranstaltung behilflich sein können. Um die einzelnen Punkte öffnen zu können, ist ggf. ein Log-In erforderlich.

Wenn Sie Anmerkungen bzw. Ergänzungen zu diesen Listen oder Feedback zu den genannten oder weiteren Diensteistern haben, wenden Sie sich bitte an das  Veranstaltungsmanagement oder an unsere Medienkommunikation.

Checkliste - Woran muss ich wann denken?

Unsere Checkliste für die Organisation einer Veranstaltung bietet Ihnen eine Übersicht über die wichstigsten Bestandteile bei der Eventplanung – von der Konzeption und Formulierung von Eventzielen über Dekoration, GEMA und Sicherheit bis hin zur Nachbereitung. Außerdem finden Sie dort Empfehlungen zur zeitlichen Planung eines Events sowie Angaben zu hochschulinternen AnsprechpartnerInnen.

Interne AnsprechpartnerInnen

Diverse AnsprechpartnerInnen innerhalb der Hochschule können Ihnen bei der Organisation einer Veranstaltung (etwa bei der Pressearbeit, der Erstellung und des Drucks von Einladungskarten, der Veröffentlichung eines Termins im Veranstaltungskalender u.vm.) behilflich sein.

Eventausstattung / Mobiliar

Eventausstattung

Rechtzeitig reserviert - gut ausgestattet!

Ostfalia-Angehörige können sich für Veranstaltungen der Hochschule so manches ausleihen: ein Faltdisplay, einen Messecounter, sowie zwei Bühnenbanner. Damit zum fraglichen Termin alles klappt, sollten Sie sich frühzeitig mit uns in Verbindung setzen.


Faltdisplay:

Maße und Gewicht:

Aufgebaut 228 x 269 x 30 cm (HxBxT), Packmaß 100 x 55 x 55 cm (HxBxT), Gewicht inkl. Der Grafikpaneele ca. 29 kg. Packmaß (Counterkoffer) ca. 95 x 70 x 40 cm (HxBxT).

 

Messecounter (selbes Design wie Faltdisplay):

Maße und Gewicht:

Maße System: 95,5 cm hoch, 117,5 cm breit, 29 cm tief. Thekenplatte: 1,5 cm hoch, 129 cm breit, 35 cm tief. Gewicht inkl. Grafikbahn ca. 14 kg. 1 Einlegeboden. Lieferung in 3 Transporttaschen, 48,5 x16,5 x 49 cm / 50x34x7,5 cm / 64x38x7,5 cm.

Bühnenbanner:

Format: 300 x 200 cm
Material: Vinylplane Frontlit® B1, beschichtetes Polyestergewebe, ca. 510 g/m²
Innen- / Außenanwendung, ringsum randverstärkt und geöst im Abstand von 20 cm

 

Kontakt:

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
  – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Britta Stahlberg
Salzdahlumer Straße 46/48
38302 Wolfenbüttel

Tel.:       +49 5331 939 10015
E-Mail:  b.stahlberg(at)ostfalia.de


Übrigens:

Für Veranstaltungen auf dem Campus Am Exer 11 können Hochschulangehörige beim Hausdienst (hausdienst@ostfalia.de) die Anbringung eines Info-Banners auf dem Hochschulgelände anfragen, das den Weg zum Veranstaltungsort weist.

 

Bei weiteren Fragen zu unserer Eventausstattung wenden Sie sich bitte an v.huber@ostfalia.de

Technikverleih durch den AStA

Der Allgemeine Studierenden-Ausschuss (AStA) der Ostfalia verfügt über ein gute technische Ausstattung, die regelmäßig bei Veranstaltungen zum Einsatz kommt. In seinem Verleihkatalog erhalten Sie eine Übersicht über das technische Repertoire. Setzen Sie sich mit dem AStA in Verbindung, wenn Sie technisches Equipment leihen möchten.

Regionale Dienstleister Campus Wolfenbüttel

Das Ostfalia Veranstaltungsmanagement arbeitet mit einigen regionalen Dienstleistern seit geraumer Zeit erfolgreich zusammen. Diese Übersicht soll Ihnen eine Hilfestellung bei der Auswahl eines geeigneten Dienstleisters geben, Sie sind aber natürlich nicht dazu verpflichtet, auf eine dieser Firmen zurückzugreifen.

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