1 Anmeldung
1.1 Teilnahmeberechtigung
Die Veranstaltungen des Hochschulsports stehen grundsätzlich allen Studierenden und Beschäftigten sowie den Lehrbeauftragten der Ostfalia, der TU Braunschweig und den Mitgliedshochschulen des HVNB zur Verfügung. Berechtigte Externe (Ehepartner, eingetragene Lebensgemeinschaften, Studierende an Hochschulen außerhalb des HVNB) können ebenfalls am Hochschulsport teilnehmen.
1.2 Anmeldepflicht
Alle Veranstaltungen, die im Hochschulsport angeboten werden, sind aus
versicherungstechnischen und organisatorischen Gründen anmeldepflichtig. Die Anmeldung erfolgt
online. Es dürfen keine unangemeldeten Personen und keine Personen, die nicht der
Teilnahmeberechtigung entsprechen (siehe 1.1), teilnehmen.
Die vom Hochschulsport angebotenen Kurse kommen erst zustande, wenn eine Mindestteilnehmerzahl von 50 % der möglichen Teilnehmerzahl, mindestens jedoch 4 Personen, erreicht wird.
Sollten Teilnehmende nicht bereit sein, die vom Präsidium beschlossenen Entgelte zu entrichten,
behält sich der Hochschulsport vor, diese Teilnehmenden von den Sportkursen auszuschließen.
Bei unentschuldigtem Nichterscheinen erlischt 14 Tage nach Kursbeginn der Anspruch auf den
gebuchten Kursplatz.
Es wird vor Ort eine Anwesenheitsliste geführt, in die sich die Teilnehmenden zu jedem Kurstermin mit Unterschrift eintragen. Die Kursleitung kontrolliert die Teilnahme mit Statusnachweis (z. B. Studierendenausweis). Bei Online-Teilnahme bestätigt die Kursleitung bei jedem Kurstermin die Anwesenheit der eingeloggten Personen in einer dem Kursleitenden vorliegenden Liste.
Teilnehmende haben mindestens zum ersten Kurstermin ihre Buchungsbestätigung elektronisch oder ausgedruckt mitzuführen. Sportstättenaufsichten, Kursleitende oder andere Berechtigte der Hochschule sind im Rahmen einer Kontrolle berechtigt, Nutzerinnen und Nutzer ohne gültigen Nachweis der Sportstätte bzw. der Veranstaltung zu verweisen.
1.3 Überweisung des Entgeltes
Bitte überweisen Sie den Betrag für kostenpflichtige Kurse und die Nutzerkarten auf das Konto der Ostfalia bei der Nord LB Hannover:
- IBAN: DE66 2505 0000 0106 0201 00
- BIC: NOLADE2HXXX
- Verwendungszweck: HSP-82201070 / Ihr vollständiger Name
1.4 Wie funktioniert die Online-Anmeldung?
1.4.1 Studierende und Auszubildende:
- Sucht Euch einfach einen oder mehrere Kurse aus, an denen Ihr aktiv teilnehmen möchtet und die Euch interessieren.
- Klickt auf den Button "buchen"; gebt Eure Daten in das Anmeldeformular ein und schon steht einer erfolgreichen Teilnahme am Hochschulsport und dem ausgewählten Kurs nichts mehr im Weg.
1.4.2 Beschäftigte und berechtigte Externe:
- Beschäftigte und Externe müssen vorab die jeweilige Nutzerberechtigung "buchen". Diese finden Sie hier: Nutzungsberechtigung für Beschäftigte oder berechtigte Externe.
- Anschließend kann jeder Kurs, der für Beschäftigte und berechtigte Externe frei geschaltet ist, ausgewählt werden.
- Gesundheitskurse stehen den Beschäftigten weiterhin ohne die Nutzerberechtigung zur Verfügung.
1.4.3 Weitere Informationen zur Anmeldung:
- Ab sofort können Sie bei der ersten Buchung ein Passwort anlegen und müssen bei weiteren Buchungen nicht noch einmal alle Daten hinterlegen - das System füllt für Sie die Felder vorab aus. Sie brauchen lediglich Ihre Buchung zu bestätigen.
- Eine Stornierung braucht nicht über das Hochschulsportbüro erfolgen, sondern kann eigenständig über diese Zusatzfunktion erledigt werden.
- Bitte denken Sie daran eine E-Mail zu hinterlegen, ansonsten kann keine Information über Terminausfälle oder Änderungen an Sie erfolgen!
1.4.4 Informationen zu den Kursen:
- Wenn Sie auf "Zeitraum" klicken, können Sie die Tage/Termine einsehen an denen der Kurs läuft. An Feier- und vorlesungsfreien Tagen finden einige Kurse in der Regel nicht statt oder es ist eine indivuelle Terminhöchstzahl festgelegt.
- Unter "Ort" sehen Sie die Anschrift der Sportstätte, in der der Kurs stattfindet (inkl. Kartenansicht zur Navigation).
- Unter "Leitung" können Sie den Kursleiter bzw. die Kursleiterin via E-Mail anschreiben.