Dezernat 2

 

Dezernat für Personalangelegenheiten

Wir erledigen sämtliche administrativen Aufgaben und Maßnahmen, die im Zusammenhang mit den Beschäftigungsverhältnissen des Personals

unserer Hochschule anfallen. Diese reichen in der Vorbereitung von der Ausschreibung einer Stelle über die Begleitung der Einstellungs- und

Berufungsverfahren bis zur Einstellung oder Ernennung. Danach stehen wir für Fragen während des bestehenden Arbeits- oder Dienstverhältnisses

jederzeit gern zur Verfügung.

Sie erreichen uns unter folgender Anschrift:

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Fachhochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel

unter der

Fax-Nummer: 05331-939/12004

oder mit den genannten Zuständigkeiten wie folgt:

 

Zuständigkeiten

Telefon/Mail
Rainer Kolbe

Dezernatsleiter

  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Prüfung vor Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Landesmittel, Studiengebühren, Hochschulpakt)
  • Angelegenheiten der aus Landesmitteln finanzierten Beamtinnen und Beamten, Beschäftigten und Auszubildenden
  • Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren
  • Key-User für SAP/HR
  • Personalplanung und-wirtschaft, Stellenbewirtschaftung
  • Arbeitszeugnisse
  • Nebentätigkeiten
  • Altersteilzeit/Rente/Ruhestand
  • Statistiken

05331/939-12000

r.kolbe@ostfalia.de

Janett Tomkowiak

Stellvertretende Dezernatsleiterin

  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Prüfung vor Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Drittmittel)
  • Angelegenheiten der aus Drittmitteln finanzierten Beschäftigten
  • Key-User für SAP/HR
  • Praktikumsverträge
  • Personalentwicklung
  • Fort- und Weiterbildung
  • audit familiengerechte Hochschule
  • Arbeitszeugnisse
  • Nebentätigkeiten
  • Schadens-/Unfallangelegenheiten der Beschäftigten

05331/939-12010

j.tomkowiak@ostfalia.de
Christiane Noack Sachbearbeiterin
  • Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
  • Anwenderin SAP/HR
  • Schwerbehindertenstatistik

05331/939-12020

c.noack@ostfalia.de

Erreichbarkeit:

Mo-Do  9.00-14.00 Uhr
Karen Kahlert Sachbearbeiterin
  • Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte
  • Anwenderin SAP/HR
  • Sachbearbeitung (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Aufstockung, Aufhebungsverträge)
  • Mutterschutz/Elternzeit

05331/939-12030

k.kahlert@ostfalia.de
Doris Fiedler Sachbearbeiterin
  • Urlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub
  • Veränderungsanzeigen bei Umzug, Änderung Konto etc.
  • Krankmeldungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Bildungs-, Sonderurlaub
  • Arbeitsbescheinigungen

05331/939-12040

d.fiedler@ostfalia.de

Erreichbarkeit:

Mo-Fr  9.00-12.00 Uhr

Sabine Brunke Sachbearbeiterin 
  • Personalsachbearbeitung für das Tarifpersonal
  • Überwachung der Personalkosten
  • Erstellen von Statistiken
  • Betreuung von Einstellungsverfahren

05331/939-12050

s.brunke@ostfalia.de

Jean-Claude Heitmann

 Berufungsbeauftragter

  • Betreuung der Berufungsverfahren für die Besetzung der Professorenstellen
  • Vertrauensarbeitszeit

05331/939-12060 (AB)

j-c.heitmann@ostfalia.de
Ines Klein

Sachbearbeiterin

  • Assistenz des Berufungsbeauftragten

05331/939-12070

i.klein@ostfalia.de