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Zuständigkeiten:
Eine Studentin/ein Student kann bis zum Ende der Rückmeldefrist, in
Ausnahmefällen auch noch innerhalb von zwei Monaten nach Semesterbeginn, auf ihren/seinen
schriftlichen Antrag beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund nachgewiesen ist. Die Beurlaubung
ist nur für volle Semester und in der Regel nur für jeweils höchstens zwei aufeinanderfolgende
Semester zulässig. Die Studentin/der Student kann während der Dauer des Studiums eines
Studiengangs in der Regel für nicht mehr als vier Semester beurlaubt werden.
Für Zeiten des Schwangerschafts- und Mutterschaftsurlaubs oder der Elternzeit ist die Anzahl
der Urlaubssemester nicht beschränkt. Sie reduzieren nicht die Anzahl der in S. 2 eingeräumten
Urlaubssemester.
§ 8 Abs. 3 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia
Wichtige Gründe im Sinne des Absatzes 2 sind zum Beispiel:
1. Gesundheitliche Gründe der Studentin/des Studenten
2. Studienaufenthalt im Ausland, soweit nicht Bestandteil des
Studiums,
3. Ableistung eines im Studienplan oder in der Prüfungsordnung
vorgesehenen
Praktikums, das nicht Teil des Studiums ist,
4. Tätigkeit in der akademischen oder studentischen
Selbstverwaltung,
5. Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in
Zeiten, in denen
bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses,
Anspruch auf Elternzeit bestünde.
Rechtsgrundlage:
§ 13 Abs. 1 S. 1 NHG:
Verfügt eine Studierende oder ein Studierender nicht mehr über ein
Studienguthaben, so erhebt die Hochschule in staatlicher Verantwortung für das Land von ihr oder
ihm wegen der erhöhten Inanspruchnahme der staatlich finanzierten Hochschulinfrastruktur eine
Langzeitstudiengebühr in Höhe von 500 Euro für jedes Semester.
Das Studienguthabenkonto errechnet sich nach der Regelstudienzeit des jeweiligen gegenwärtigen studierten Studienganges und wird um sechs sog. Toleranzsemester erhöht. Von diesem Guthaben sind die Semester in sämtlichen bisher an öffentlich deutschen Hochschulen studierten Studiengängen abzuziehen. Reduziert sich das Guthabenkonto auf "0" so sind Langzeitstudiengebühren zu entrichten.
Die Langzeitstudiengebühr wird zusammen mit dem Rückmeldebetrag im Rahmen der Rückmeldung fällig.
Befreiungsmöglichkeiten (§ 13 Abs. 1 S. 2 NHG):
Studierende können bei Vorlage von wichtigen Gründen von der Zahlung der
Langzeitstudiengebühren befreit werden. Dies muss auf dem Vordruck beantragt und mit den
notwendigen Nachweisen belegt werden.
Wichtige Gründe sind z. B.:
- Erziehungszeiten von eigenen Kindern bis zur Vollendung des 14.
Lebensjahres,
wenn das Kind in häuslicher Gemeinschaft mit der/dem Studierenden lebt. Als
Nachweis hierzu ist eine Geburtsurkunde (Fotokopie) und eine Haushaltsbe-
scheinigung der für sie zuständige Meldebehörde (Einwohnermeldeamt) vor jedem
Rückmeldetermin vorzulegen, da ansonsten eine Befreiung entfällt.
- Ein weiterer wichtiger Grund ist die Pflege von nahen Angehörigen
(Eltern,
Großeltern, Geschwister, Ehegatten und Kinder, wenn diese eine häusliche
Gemeinschaft bilden), wenn der Mindestumfang von 90 Min. täglich an Pflege-
leistungen erbracht wird. Der Nachweis hierzu kann durch ein Gutachten des
Medizinischen Dienstes der Krankenkassen erbracht werden, wo Sie als Pflegende(r)
mit dem Umfang der zu erbringenden Pflege vermerkt sind. Anerkannt wird auch eine
Bescheinigung der Krankenkassen aus der diese Angaben hervorgehen.
Hinweis auf die gültige Rechtslage zur individuellen Regelstudienzeit
Mit Erlassen vom 17.12.2020, 21.01.2021 und 16.03.2021 hat das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur mitgeteilt, dass der Niedersächsische Landtag auf seiner Sitzung am 16.03.2021 beschlossen hat, dass Studierende, die im Sommersemester 2020 oder im Wintersemester 2020/21 oder im Sommersemester 2021 eingeschrieben gewesen waren/sind und nicht durchgehend vom Studium beurlaubt worden sind, als Kompensation der coronabedingten Nachteile einmalig drei Semester im Studienguthaben erhöht werden (individuelle Regelstudienzeit).
Diese Regelung findet für alle Studierenden Anwendung ohne dass es einer besonderen Antragstellung bedarf.
Auf der Immatrikulationsbescheinigung nach der Rückmeldung zum Sommersemester 2021 finden Sie die Umsetzung der Regelstudienzeit in Ihrem Falle umgesetzt.
Für den Fall, dass Sie darüber hinaus in weiteren Semestern coronabedingt erheblich im Fortschritt in Ihrem Studium beeinträchtigt worden sind, können Sie nach Ablauf des jeweiligen Semesters einen Härtefallantrag (siehe oben) stellen, in dem Sie dies durch geeignete Nachweise (ärztliche Bescheinigung etc.) und Nachweis der erbrachten Prüfungsleistungen im betroffenen Semester und entsprechende Leistungsnachweise aus vorhergehenden Semestern einreichen.
AnsprechpartnerInnen bei Rückfragen:
Die MitarbeiterInnen der Studierenden-Service-Büros:
Wolfenbüttel: 05331-939-15020
Wolfsburg: 05331-939-15030
Salzgitter: 05331-939-15040
Suderburg: 05331-939-15050
Exmatrikulationsantrag bei einem internen Studiengangwechsel
AnsprechpartnerInnen:
MitarbeiterInnen des Immatrikulationsbüros: 05331-939-77770
Bitte beachten Sie, dass eine Gasthörerschaft unabhängig von den Regelungen in § 10 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia nur dann gewährt werden kann, wenn die betroffene Fakultät bescheinigt, dass für die gewünschte Vorlesungszeit noch freie Kapazitäten vorhanden sind.
§ 10 Immatrikulationsordnung der Ostfalia
(1) Zu bestimmten Lehrveranstaltungen können als Gasthörerinnen/Gasthörer nicht
immatrikulierte Personen zugelassen werden, auch wenn sie die Hochschulzulassungsberechtigung gem.
§ 18 NHG nicht nachweisen können. Für Gasthörerinnen/Gasthörer sind auf dem Vordruck der Hochschule
folgende Daten zu erheben: Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsmonat und Jahr,
Staatsangehörigkeit, Fachrichtung, Anzahl der Wochenstunden und Bezeichnung der
Lehrveranstaltung(en).
(2) Der Aufnahmeantrag als Gasthörerin/Gasthörer ist für jedes Semester gesondert, spätestens innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn (in der Regel mit einem maximalen Umfang von 15 Credit Points/Leistungspunkten), zu stellen. Über den Antrag entscheidet die Präsidentin/der Präsident im Benehmen mit der für die Veranstaltung verantwortlichen Fakultät oder sonstigen Organisationseinheit.
(4) Als Gasthörerin/Gasthörer wird nur eingeschrieben, wer die in der Gebühren- und Entgeltordnung vorgesehene Gebühr für Gasthörerschaft im Voraus auf das Hochschulkonto überweist.
Prozessbeschreibung Gasthörerschaft
Beantragt die oder der Studierende die Exmatrikulation vor oder innerhalb eines Monats nach dem Vorlesungsbeginn, so sind geleistete Abgaben und Entgelte zu erstatten.
Näheres zu den Rückerstattungsmöglichkeiten des Studentenwerksbeitrags erfahren Sie bitte direkt beim Studentenwerk OstNiedersachsen (Ansprechpartnerin ist Frau Doreen Dreier unter der Telefonnummer: 0531-3914807 oder unter der eMail: d.dreier@stw-on.de , die auch für die Bearbeitung ihres Rückerstattungsantrags zuständig ist.
Antrag auf Rückerstattung des Studentenwerksbeitrags
Fristende für die Einrichung des Antrags:
Adresse:
Studentenwerk OstNiedersachsen
z. Hd. Frau Dreier
Katharinenstraße 1
38106 Braunschweig
Das Immatrikulationsbüro ist zuständig für die Weiterleitung einer Unfallanzeige oder der Anzeige eines Wegeunfalls an die für die Ostfalia zuständige Berufsgenossenschaft.
Information: Unter Intranet erhalten Sie weitere Informationen, die nur mit einer gültigen Zugangskennung zum Hochschulnetz erreicht werden können (zu finden auf Ihrer Accountbescheinigung, die Sie vom Rechenzentrum erhalten haben).
