Immatrikulationsbüro  

Postanschrift:

Salzdahlumer Str. 46/48, 38302 Wolfenbüttel

 

Sie können uns persönlich Am Exer 1, 38302 Wolfenbüttel zu folgenden Zeiten erreichen:

Montag - Donnerstag 9:00 - 15:00 Uhr

Freitag: geschlossen

 

Sie finden uns hier:

Bewerberhotline: 05331-939-77770

eMail: immatrikulation@ostfalia.de

 

Telefonische Erreichbarkeit:

Montag-Donnerstag 9:00 - 15:30 Uhr

Freitag 9:00 - 12:00 Uhr

 

Einheitliche Bewerbungsfristen bis zum 15.01. für das Sommersemester und bis zum 15.07. für das Wintersemester.

 


Die MitarbeiterInnen im Immatrikulationsbüro sind:

Lau, Ralf (Leitung)

Raum 1.04
Telefon: +49 (0) 5331 939 15100
            [Montag - Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: +49 (0) 5331 939 15104
eMail: r.lau@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Allgemeine Rechtsangelegenheiten
  • Koordinierung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren
  • Bearbeitung von Sonderanträgen (Härtefall, Zweitstudienbewerber)
  • Vorbeglaubigungen (Legalisation von Hochschuldokumenten)
  • Exmatrikulation von-Amts-wegen (§ 6 Immatrikulationsordnung)

Laumann, Madeleine (Stellvertretende Leitung)

Immatrikulationsbüro – Madeleine Laumann 
Raum 1.01
Telefon: +49 (0) 5331 939 15940 
            [Montag - Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: +49 (0) 5331 939 15104
eMail: m.laumann@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultät:
    • Fakultät Gesundheitswesen
      • Management im Gesundheitwesen
  • Rückmeldung von Studierenden
  • Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen
  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Studierende von Partnerhochschulen (Incomer)

Hellmund, Gabriele (Sekretariat)

Immatrikulationsbüro – Gabriele Hellmund 

Raum 1.03
Telefon: +49 (0) 5331 939 15110
            [Montag - Donnerstag: 9:00 - 12:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: +49 (0) 5331 939 15104
eMail: g.hellmund@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultäten:
    • Fakultät Informatik
      • Informatik
      • Informatik im Praxisverbund
      • Wirtschaftsinformatik
      • Wirtschaftsinformatik im Praxisverbund
      • Medieninformatik Online
      • Wirtschaftsinformatik Online
      • Digital Technologies
    • Fakultät Fahrzeugtechnik
      • Fahrzeugtechnik
      • Fahrzeugmechatronik und -informatik
      • Fahrzeugtechnik im Praxisverbund
      • Fahrzeugmechatronik und -informatik im Praxisverbund
      • Material und technisches Design
      • Online-Studiengang Fahrzeugtechnik / Fahrzeugsystemtechnik
  • Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen

Borges, Anja (Mitarbeiterin)

Immatrikulationsbüro – Anja Borges

Raum 0.03
Telefon: +49 (0) 5331 939 15140
             [Montag: 9:00 - 15:00 Uhr, Dienstag - Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: immatrikulation@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultäten:
    • Fakultät Elektrotechnik
      • Elektro- und Informationstechnik
      • Elektro- und Informationstechnik im Praxisverbund
      • Wirtschaftsingenieurwesen Elektro- und Informationstechnik
      • Wirtschaftsingenieurwesen Elektro- und Informationstechnik im Praxisverbund
    • Fakultät Maschinenbau
      • Maschinenbau
      • Wirtschaftsingenieurwesen - Maschinenbau
      • Maschinenbau im Praxisverbund
      • Wirtschaftsingenieurwesen im Praxisverbund
    • Fakultät Recht
      • Recht, Personalmanagement und -psychologie
      • Wirtschaftsrecht
      • Recht, Finanzmanagement und Steuern
  • Anerkennung von praktischen Tätigkeiten für den Studiengang Maschinenbau und für den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau
  • Festsetzung von Langzeitstudiengebühren

Döring, Diana (Mitarbeiterin)

Immatrikulationsbüro – Diana Döring 
Raum 0.01
Telefon: +49 (0) 5331 939 15970
             [Montag - Donnerstag: 9:00 - 13:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: immatrikulation@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultäten:
    • Fakultät Handel und Soziale Arbeit
      • Soziale Arbeit (Suderburg)
      • Handel und Logistik
      • Betriebswirtschaftslehre-Online
    • Fakultät Bau-Wasser-Boden
      • Bauingenieurwesen
      • Bauingenieurwesen im Praxisverbund
      • Wasser- und Bodenmanagement
      • Angewandte Informatik
    • Fakultät Verkehr und Logistik
      • Transport- und Logistikmanagement
      • Logistik- und Informationsmanagement
      • Personenverkehrsmanagement
      • Wirtschaftsingenieurwesen Verkehr
      • Logistik im Praxisverbund
  • Anerkennung von praktischen Tätigkeiten für den Studiengang Soziale Arbeit (Suderburg)
  • Festsetzung von Langzeitstudiengebühren

Gronau, Ann-Kristin (Mitarbeiterin)

Immatrikulationsbüro – Ann-Kristin Bähr 
Raum 0.01
Telefon: +49 (0) 5331 939 15930
  [Montag: 9:00 - 12:00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: immatrikulation@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultäten:
    • Fakultät Soziale Arbeit
      • Soziale Arbeit (Wolfenbüttel)
    • Fakultät Versorgungstechnik
      • Energie- und Gebäudetechnik
      • Bio- und Umwelttechnik
      • Wirtschaftsingenieurwesen Energie/Umwelt
      • Energie- und Gebäudetechnik im Praxisverbund
    • Fakultät Wirtschaft
      • Betriebswirtschaftslehre
      • Wirtschaftsingenieurwesen - Automobiltechnologie
      • Betriebswirtschaftslehre im Praxisverbund
  • Anerkennung von praktischen Tätigkeiten für den Studiengang Soziale Arbeit (Wolfenbüttel)
  • Bearbeitung von Anträgen von Gasthörerschaften
  • Bearbeitung von Anträgen auf Urlaubssemester

Hoeft, Dagmar (Mitarbeiterin)

Immatrikulationsbüro – Dagmar Hoeft 

Raum 1.06
Telefon: +49 (0) 5331 939 15120 [Montag - Donnerstag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: da.hoeft@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengang:
    • Automotive Service Technology and Processes
  • Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen

Ranke, Hans-Georg (Mitarbeiter)

Immatrikulationsbüro – Hans-Georg Ranke 
Raum 1.06
Telefon: +49 (0) 5331 939 15130
            [Montag - Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: h-g.ranke@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für
    • alle weiterbildenden Masterstudiengänge
  • Beratung von Bewerbern mit ausländischen Bildungsnachweisen
  • Koordinierung des Zulassungsverfahrens mit uni-assist
  • Rückmeldung von Studierenden

Srock, Björn (Mitarbeiter)

Immatrikulationsbüro – Björn Srock 

Raum 0.04
Telefon: +49 (0) 5331 939 15150
             [Montag - Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
Telefax: + 49 (0) 5331 939 15104
eMail: immatrikulation@ostfalia.de

Zuständigkeiten:

  • Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für folgende Studiengänge der Fakultäten:
    • Fakultät Sport-Tourismus-Medien
      • Mediendesign
      • Medienkommunikation
      • Medienmanagement
      • Stadt- und Regionalmangement
      • Tourismusmanagement
      • Sportmanagement
    • alle konsekutiven Masterstudiengänge
  • Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeitstudium
  • Festsetzung von Langzeitstudiengebühren

Die Hauptaufgaben des Immatrikulationsbüros sind:

Beurlaubungen

Rechtsgrundlage:

§ 8 Abs. 2 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia

Eine Studentin/ein Student kann bis zum Ende der Rückmeldefrist, in Ausnahmefällen auch noch innerhalb von zwei Monaten nach Semesterbeginn, auf ihren/seinen schriftlichen Antrag beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund nachgewiesen ist. Die Beurlaubung ist nur für volle Semester und in der Regel nur für jeweils höchstens zwei aufeinanderfolgende Semester zulässig. Die Studentin/der Student kann während der Dauer des Studiums eines Studiengangs in der Regel für nicht mehr als vier Semester beurlaubt werden.
Für Zeiten des Schwangerschafts- und Mutterschaftsurlaubs oder der Elternzeit ist die Anzahl der Urlaubssemester nicht beschränkt. Sie reduzieren nicht die Anzahl der in S. 2 eingeräumten Urlaubssemester.

§ 8 Abs. 3 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia
Wichtige Gründe im Sinne des Absatzes 2 sind zum Beispiel:
     1. Gesundheitliche Gründe der Studentin/des Studenten
     2. Studienaufenthalt im Ausland, soweit nicht Bestandteil des Studiums,
     3. Ableistung eines im Studienplan oder in der Prüfungsordnung vorgesehenen
         Praktikums, das nicht Teil des Studiums ist,
     4. Tätigkeit in der akademischen oder studentischen Selbst­verwaltung,
     5. Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in Zeiten, in denen
         bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses, Anspruch auf Elternzeit bestünde. 
                 

Antrag auf Beurlaubung

Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Frau Ann-Kristin Gronau, Tel.: 05331-939-15930,  eMail: an.gronau@ostfalia.de

Bewerbung

Erlass der Langzeitstudiengebühr

Rechtsgrundlage:

§ 13 Niedersächsisches Hochschulgesetz iVm. dem Gesetz zur Verbesserung der Chancengleichheit durch Abschaffung und Kompensation der Studienbeiträge

§ 13 Abs. 1 S. 1 NHG:
Verfügt eine Studierende oder ein Studierender nicht mehr über ein Studienguthaben, so erhebt die Hochschule in staatlicher Verantwortung für das Land von ihr oder ihm wegen der erhöhten Inanspruchnahme der staatlich finanzierten Hochschulinfrastruktur eine Langzeitstudiengebühr in Höhe von 500 Euro für jedes Semester.

Das Studienguthabenkonto errechnet sich nach der Regelstudienzeit des jeweiligen gegenwärtigen studierten Studienganges und wird um sechs sog. Toleranzsemester erhöht. Von diesem Guthaben sind die Semester in sämtlichen bisher an öffentlich deutschen Hochschulen studierten Studiengängen abzuziehen. Reduziert sich das Guthabenkonto auf "0" so sind Langzeitstudiengebühren zu entrichten. 

Die Langzeitstudiengebühr wird zusammen mit dem Rückmeldebetrag im Rahmen der Rückmeldung fällig.


Befreiungsmöglichkeiten (§ 13 Abs. 1 S. 2 NHG):
Studierende können bei Vorlage von wichtigen Gründen von der Zahlung der Langzeitstudiengebühren befreit werden. Dies muss auf dem Vordruck beantragt und mit den notwendigen Nachweisen belegt werden.
Wichtige Gründe sind z. B.:

- Erziehungszeiten von eigenen Kindern bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres,  
  wenn das Kind in häuslicher Gemeinschaft mit der/dem Studierenden lebt. Als
  Nachweis hierzu ist eine Geburtsurkunde (Fotokopie) und eine Haushaltsbe-
  scheinigung der für sie zuständige Meldebehörde (Einwohnermeldeamt) vor jedem
  Rückmeldetermin vorzulegen, da ansonsten eine Befreiung entfällt.

- Ein weiterer wichtiger Grund ist die Pflege von nahen Angehörigen (Eltern,
  Großeltern, Geschwister, Ehegatten und Kinder, wenn diese eine häusliche
  Gemeinschaft bilden), wenn der Mindestumfang von 90 Min. täglich an Pflege-
  leistungen erbracht wird. Der Nachweis hierzu kann durch ein Gutachten des
  Medizinischen Dienstes der Krankenkassen erbracht werden, wo Sie als Pflegende(r)
  mit dem Umfang der zu erbringenden Pflege vermerkt sind. Anerkannt wird auch eine
  Bescheinigung der Krankenkassen aus der diese Angaben hervorgehen.

Antrag auf Erlass der Langzeitstudiengebühr für das SS 2019

AnsprechpartnerInnen bei Rückfragen:
Frau Anja Borges, Tel.: 05331-939-15140, a.borges@ostfalia.de
Frau Diana Döring, Tel.: 05331-939-15970, d.doering@ostfalia.de
Herrn Björn Srock, Tel.: 05331-939-15150, b.srock@ostfalia.de

Gasthörerschaft

Rechtsgrundlage:

§ 10 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia

Bitte beachten Sie, dass eine Gasthörerschaft unabhängig von den Regelungen in § 10 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia nur dann gewährt werden kann, wenn die betroffene Fakultät bescheinigt, dass für die gewünschte Vorlesungszeit noch freie Kapazitäten vorhanden sind.

§ 10 Immatrikulationsordnung der Ostfalia
(1) Zu bestimmten Lehrveranstaltungen können als Gasthörer­innen/Gasthörer nicht immatrikulierte Personen zugelassen werden, auch wenn sie die Hochschulzulassungsberechtigung gem. § 18 NHG nicht nachweisen können. Für Gasthörerinnen/Gasthörer sind auf dem Vordruck der Hochschule folgende Daten zu erheben: Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsmonat und Jahr, Staatsangehörigkeit, Fachrichtung, Anzahl der Wochenstunden und Bezeichnung der Lehrveranstaltung(en).

(2) Der Aufnahmeantrag als Gasthörerin/Gasthörer ist für jedes Semester gesondert, spätestens innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn (in der Regel mit einem maximalen Umfang von 15 Credit Points/Leistungspunkten), zu stellen. Über den Antrag entscheidet die Präsidentin/der Präsident im Benehmen mit der für die Veranstaltung verantwortlichen Fakultät oder sonstigen Organisationseinheit.

(4) Als Gasthörerin/Gasthörer wird nur eingeschrieben, wer die in der Gebühren- und Entgeltordnung vorgesehene Gebühr für Gasthörerschaft im Voraus auf das Hochschulkonto überweist.

 

Antrag auf Gasthörerschaft

Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Frau Ann-Kristin Gronau, Tel.: 05331-939-15930, eMail: an.gronau@ostfalia.de

Exmatrikulation

Exmatrikulationsanträge

 

Ihre Exmatrikulationsanträge geben Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben in Ihrem zuständigen Studierenden-Service-Büro ab.

 

AnsprechpartnerInnen bei Rückfragen:

MitarbeiterInnen des Immatrikulationsbüros

Tel.: 05331-939-77770, eMail: immatrikulation@ostfalia.de

und die MitarbeiterInnen der Studierenden-Service-Büros:

  • Wolfenbüttel: 05331-939-15020

  • Wolfsburg: 05361-8922-15030

  • Salzgitter: 05341-875-15040

  • Suderburg: 05826-988-15050

 

Rückerstattung von Beiträgen

Rechtsgrundlage:

§ 19 Abs. 6 S. 4 NHG iVm. der Immatrikulationsordnung der Ostfalia

Beantragt die oder der Studierende die Exmatrikulation vor oder innerhalb eines Monats nach dem Vorlesungsbeginn, so sind geleistete Abgaben und Entgelte zu erstatten.

 

Antrag auf Rückerstattung von Beiträgen

Ihre AnsprechpartnerInnen sind sämtliche Mitarbeiter des Immatrikulationsbüros
(s. o.).

Rückerstattung des Studentenwerksbeitrag

Näheres zu den Rückerstattungsmöglichkeiten des Studentenwerksbeitrags erfahren Sie bitte direkt beim Studentenwerk OstNiedersachsen (Ansprechpartnerin ist Frau Doreen Dreier unter der Telefonnummer: 0531-3914807 oder unter der eMail: d.dreier@stw-on.de , die auch für die Bearbeitung ihres Rückerstattungsantrags zuständig ist.

 

Antrag auf Rückerstattung des Studentenwerksbeitrags

Adresse:
Studentenwerk OstNiedersachsen

z. Hd. Frau Dreier

Katharinenstraße 1

38106 Braunschweig 

Rückmeldung

Weitere Informationen zur Rückmeldung finden Sie hier.

Studentische Unfallanzeigen

Das Immatrikulationsbüro ist zuständig für die Weiterleitung einer Unfallanzeige oder der Anzeige eines Wegeunfalls an die für die Ostfalia zuständige Berufsgenossenschaft.


Ansprechpartnerin bei Rückfragen:
Frau Gabriele Hellmund, Tel.: 05331-939-15110, eMail: g.hellmund@ostfalia.de

Studienguthabenerhöhung

Antrag auf Studienguthabenerhöhung

Teilzeitstudium

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