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Donnerstag: 9:00 - 15:30 Uhr, Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr]
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eMail:
immatrikulation@ostfalia.de
Zuständigkeiten:
§ 8 Abs. 2 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia
Eine Studentin/ein Student kann bis zum Ende der Rückmeldefrist, in Ausnahmefällen
auch noch innerhalb von zwei Monaten nach Semesterbeginn, auf ihren/seinen schriftlichen Antrag
beurlaubt werden, wenn ein wichtiger Grund nachgewiesen ist. Die Beurlaubung ist nur für volle
Semester und in der Regel nur für jeweils höchstens zwei aufeinanderfolgende Semester
zulässig. Die Studentin/der Student kann während der Dauer des Studiums eines Studiengangs in
der Regel für nicht mehr als vier Semester beurlaubt werden.
Für Zeiten des Schwangerschafts- und Mutterschaftsurlaubs oder der Elternzeit ist die Anzahl
der Urlaubssemester nicht beschränkt. Sie reduzieren nicht die Anzahl der in S. 2 eingeräumten
Urlaubssemester.
§ 8 Abs. 3 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia
Wichtige Gründe im Sinne des Absatzes 2 sind zum Beispiel:
1. Gesundheitliche Gründe der Studentin/des
Studenten
2. Studienaufenthalt im Ausland, soweit nicht Bestandteil des
Studiums,
3. Ableistung eines im Studienplan oder in der Prüfungsordnung
vorgesehenen
Praktikums, das nicht Teil des Studiums ist,
4. Tätigkeit in der akademischen oder studentischen
Selbstverwaltung,
5. Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in
Zeiten, in denen
bei Bestehen eines Arbeitsverhältnisses,
Anspruch auf Elternzeit bestünde.
Studierende, die ihr Studienguthabenkonto aufgebraucht haben, sind gem. § 13 Abs. 1 S. 1 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes zur Zahlung von Langzeitstudiengebühren iHv. 500,00€ verpflichtet.
Die Langzeitstudiengebühr wird zusammen mit dem Rückmeldebetrag im Rahmen der Rückmeldung fällig.
Das Studienguthabenkonto errechnet sich nach der Regelstudienzeit des jeweiligen gegenwärtigen studierten Studienganges und wird um sechs sog. Toleranzsemester erhöht. Von diesem Guthaben sind die Semester in sämtlichen bisher studierten Studiengängen abzuziehen. Reduziert sich das Guthabenkonto auf "0" so sind Langzeitstudiengebühren zu entrichten.
Befreiungsmöglichkeiten:
Studierende können bei Vorlage von wichtigen Gründen von der Zahlung der Langzeitstudiengebühren befreit werden. Dies muss auf dem Vordruck beantragt und mit den notwendigen Nachweisen belegt werden.
Wichtige Gründe sind z.B.:
Erziehungszeiten von eigenen Kindern bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres, wenn das Kind in häuslicher Gemeinschaft mit der/dem Studierenden lebt. Als Nachweis hierzu ist eine Geburtsurkunde (Fotokopie) und eine Haushaltsbescheinigung der für sie zuständige Meldebehörde (Einwohnermeldeamt) vor jedem Rückmeldetermin vorzulegen, da ansonsten eine Befreiung entfällt.
Ein weiterer wichtiger Grund ist die Pflege von nahen Angehörigen (Eltern, Großeltern, Geschwister, Ehegatten und Kinder, wenn diese eine häusliche Gemeinschaft bilden), wenn der Mindestumfang von 90 Min. täglich an Pflegeleistungen erbracht wird. Der Nachweis hierzu kann durch ein Gutachten des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen erbracht werden, wo Sie als Pflegende(r) mit dem Umfang der zu erbringenden Pflege vermerkt sind. Anerkannt wird auch eine Bescheinigung der Krankenkassen aus der diese Angaben hervorgehen.
Ihre Exmatrikulationsanträge geben Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben in Ihrem zuständigen Studierenden-Service-Büro ab.
Nur dann, wenn Sie Ihre Exmatrikulation im Rahmen einer nicht vollzogenen Rückmeldung beantragen, senden Sie Ihren Exmatrikulationsantrag unmittelbar dem Immatrikulationsbüro unter folgenden Anschrift zu:
Bei Rückfragen zu Ihrer Exmatrikulation stehen Ihnen sowohl die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Immatrikulationsbüros unter der o.a. Telefonnummer oder die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Studierenden-Service-Büros zur Verfügung:
Die Rechtsgrundlage für eine Gasthörerschaft ist in § 10 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia geregelt.
Bitte beachten Sie, dass eine Gasthörerschaft unabhängig von den Regelungen in § 10 der Immatrikulationsordnung der Ostfalia nur dann gewährt werden kann, wenn die betroffene Fakultät bescheinigt, dass für die gewünschte Vorlesungszeit noch freie Kapazitäten vorhanden sind.
§ 10 Immatrikulationsordnung der Ostfalia
(1) Zu bestimmten Lehrveranstaltungen können als Gasthörerinnen/Gasthörer nicht
immatrikulierte Personen zugelassen werden, auch wenn sie die Hochschulzulassungsberechtigung gem.
§ 18 NHG nicht nachweisen können. Für Gasthörerinnen/Gasthörer sind auf dem Vordruck der Hochschule
folgende Daten zu erheben: Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsmonat und Jahr,
Staatsangehörigkeit, Fachrichtung, Anzahl der Wochenstunden und Bezeichnung der
Lehrveranstaltung(en).
(2) Der Aufnahmeantrag als Gasthörerin/Gasthörer ist für jedes Semester gesondert, spätestens innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn (in der Regel mit einem maximalen Umfang von 15 Credit Points/Leistungspunkten), zu stellen. Über den Antrag entscheidet die Präsidentin/der Präsident im Benehmen mit der für die Veranstaltung verantwortlichen Fakultät oder sonstigen Organisationseinheit.
(4) Als Gasthörerin/Gasthörer wird nur eingeschrieben, wer die in der Gebühren- und Entgeltordnung vorgesehene Gebühr für Gasthörerschaft im Voraus auf das Hochschulkonto überweist.
Näheres zu den Rückerstattungsmöglichkeiten des Studentenwerksbeitrags erfragen Sie bitte direkt beim Studentenwerk OstNiedersachsen (Ansprechpartnerin ist Frau Doreen Dreier unter der Telefonnummer: 0531-3914807 oder unter der eMail: d.dreier@stw-on.de), das auch für die Bearbeitung ihres Rückerstattungsantrags zuständig ist.
§ 19 Abs. 6 S. 4 NHG iVm. der Immatrikulationsordnung der
Ostfalia
Beantragt die oder der Studierende die Exmatrikulation vor oder innerhalb eines
Monats nach dem Vorlesungsbeginn, so sind geleistete Abgaben und Entgelte zu erstatten.
Information: Unter Intranet erhalten Sie weitere Informationen, die nur mit einer gültigen Zugangskennung zum Hochschulnetz erreicht werden können (zu finden auf Ihrer Accountbescheinigung, die Sie vom Rechenzentrum erhalten haben).
