FAQ für Kursleitende

Hochschulsport verbindet. Alle Kursleitenden sind Sprachrohr zwischen den Teilnehmendem und den Organisationsteam des Hochschulsports.

Hier sind Prozesse zu finden, die während der Tätigkeit als Kursleitung von Nutzen sind.

Wie mache ich die Abrechnung für den Kurs?

Je Kurs gibt es ein Übungsleiterabrechnungsformular, das einzureichen ist.

Binnen zwei Wochen nach Abschluss des Semesters sind alle Unterlagen abzugeben. Die Abrechnung erfolgt ab dem jeweiligen Stichtag und nimmt dann ca. zwei weitere Wochen in Anpruch.

Von der Kursleitung sind alle Termine, die mit Teilnehmenden durchgeführt wurden, zu unterzeichnen. Sollte die Mindestanforderung von regelmäßig Teilnehmenden nicht erfüllt sein, ist dieses zu begründen (bspw. Prüfungsphase). Bevor die Kursleitung unterzeichnet, sind alle personenbezogenen Angaben zu prüfen. Ist die Wohnanschrift richtig? Stimmt die Kontoverbindung? 

Damit die Abrechnung bearbeitet wird, müssen wir das Original in Print vorliegen haben. Digitale Dokumente werden nicht verarbeitet.

Das Formular und die Anwesenheitsliste/-n im Original bitte per Post an:

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Hochschulsport
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel

Wir gleichen dann die Liste/-n mit Unterschriften, Terminen, ggf. Ausfällen ab und tragen Erweiterungen, wie bspw. das Kursleitungstreffen, ein.

Dann füllen wir den roten Kasten aus und unterzeichnen mit zwei Personen. Wir scannen die Unterlagen und reichen diese beim Dezernat 1 Finanzen ein. Dort wird der Zahlungsvorgang verarbeitet und gebucht. Je nach Verfügbarkeit kann es hierbei zu Verzögerungen kommen.

Wie beuge ich Verletzungen vor?

Grundlegendes gilt es, Verletzungen und Unfälle zu vermeiden. 

Dafür ist folgendes für jedes Angebot wichtig:

  • Aufwärmen mit angemessenen Übungen ist absolut notwendig.
  • Ein wesentlicher Aspekt ist die Achtung aller Beteiligten und deren körperliche und geistige Unversehrtheit.
  • Übungsleitende und Teilnehmende sollen geeignete Sportkleidung und Sportschuhe tragen.
  • Armbanduhren und jeglicher Schmuck sind vor dem Training abzulegen.
  • Piercings sind abzukleben und lange Haare sind zum Zopf zusammen zu binden.
  • Zum Schutz vor Verletzungen sollen Brillentragende sportgerechte Brillen bzw. Kontaktlinsen tragen.
  • Der Auf- und Abbau der Sportgeräte soll nur nach entsprechender Einweisung durch die Kursleitenden vorgenommen werden.

Die Leitfäden zur Vermeidung von Sportunfällen sind zu unbedingt beachten. Folgende Leitfäden liegen vor:

Was mache ich bei einem Personenotfall?

Hier gibt es interessante Informationen rund um die Aufgaben als Kursleitung:

Ein standortspezifisches "Merkblatt Personennotfall" liegt den Kursleitenden vor und hängt in den Ostfalia-eigenen Sportstätten aus. Ebenso sind in den bzw. in Nähe der Räumlichkeiten Verbandskästen und Erste-Hilfe-leisten-Plakate vorhanden. Material-Entnahmen sind dem Hochschulsport zu melden.

Alle Sportunfälle sind zuerst umgehend im Hochschulsportbüro zu melden. Sportunfälle von Studierenden sind darüber hinaus im Immatrikulationsamt und Sportunfälle von Beschäftigten in der Personalabteilung zu melden.

Entsprechende Formulare sind auszufüllen:

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