Personnel
The Central Personnel Service Centre (ZSE PERS) handles all administrative tasks and measures relating to the employment of staff at our university. These range from the preparation of a job advertisement to the support of the recruitment process through to recruitment or appointment. We are of course available to answer questions during the existing employment or service relationship.
Team and responsibilities
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Rainer Kolbe
Building A, Room A028
Leiter der Zentralen Serviceeinrichtung Personal
Haushaltsangelegenheiten
Berichterstellung für Ministerien
Professor*innen:
Fachaufsicht bei der Vorbereitung der Ernennungen
W-Besoldung
Leistungsbezüge
Leistungsprämien
Eintritt in den Ruhestand
Lehrverpflichtungsermäßigung
Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
disziplinarrechtliche Angelegenheiten
Tarifbeschäftigte:
Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Landesmittel oder Hochschulpakt)
Fachaufsicht für die Vorbereitung von Stellenausschreibungen
Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung)
Planstellenzuordnung und -überwachung in SAP
Personalkostenhochrechnung
Arbeitgebervertretung im BEM-Team (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
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Janett Tomkowiak
Building A, Room A029
stellvertretende Leiterin
Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten:
Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Dritt- oder Sondermittel, Studienqualitätsmittel)
Vorbereitung von Stellenausschreibungen
Unterstützung der Organisationseinheiten im Personalauswahlverfahren
Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung)
Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Planstellenpflege und -überwachung in SAP
Anträge auf Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge
Rufbereitschaft (Vorbereitung der Abrechnung für das NLBV)
Personalkostenhochrechnung für Drittmittelpersonal
Weiteres:
Mutterschutz/Elternzeit
Pflegezeit/Familienpflegezeit
Praktika (jedoch nicht für Studierende im Praxissemester)
Unfälle/Wegeunfälle
Sachschäden/KfZ-Schäden
Regressprüfungen
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Chiara Hartge
Building A, Room A029
Personalsachbearbeiterin der Beamten und Professoren:
Ernennungen
Beförderungen
W-Besoldung
A-Besoldung
Leistungsbezüge
Eintritt in den Ruhestand
Lehrverpflichtungsermäßigung
Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
Nebentätigkeiten
Dienstherrnwechsel
Personalsachbearbeiterin der Tarifbeschäftigten:
Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Landesmittel oder Hochschulpakt)
Fachaufsicht für die Vorbereitung von Stellenausschreibungen
Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung)
Anträge auf Teilzeit/Urlaub ohne Bezüge
Nebentätigkeiten
Arbeitszeugnisse
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Katja Kösling
Building A, Room A027
Personalsachbearbeiterin der Tarifbeschäftigten (Buchstabe des Nachnamens J-Z):
Durchführung von Einstellungsverfahren
Erstellung von Änderungen der Arbeitsverträge des Tarifpersonals (z. B. Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen, Lehrverpflichtungen, Arbeitstage)
Erstellung von Nebenabreden (z. B. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit)
Austritte aus dem Arbeitsverhältnis
Unterstützung in Rentenangelegenheiten
Dienstzeitberechnungen
A1-Bescheinigungen
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Doreen Fließ
Building A, Room A027
Personalsachbearbeiterin der Tarifbeschäftigten (Buchstabe des Nachnamens A-I):
Durchführung von Einstellungsverfahren
Erstellung von Änderungen der Arbeitsverträge des Tarifpersonals (z. B. Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen, Lehrverpflichtungen, Arbeitstage)
Erstellung von Nebenabreden (z. B. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit)
Austritte aus dem Arbeitsverhältnis
Unterstützung in Rentenangelegenheiten
Dienstzeitberechnungen
A1-Bescheinigungen
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Karen Kahlert
Building A, Room A030
Personalsachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte:
Vertragsangelegenheiten
Buchungsangelegenheiten
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Mutterschutz/Elternzeit
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Melanie Rybatzki
Building A, Room A030
Personalsachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte:
Vertragsangelegenheiten
Buchungsangelegenheiten
Sonstiges:
Veränderungsanzeigen
Arbeitsbescheinigungen für die Agentur für Arbeit
Arbeitsstunden außerhalb der Gleitzeit
Erholungsurlaub
Bildungsurlaub
Arbeitsbefreiung gem. § 29 TV-L
Krank- und Gesundmeldungen
Kind erkrankt
Buchungen in der elektronischen Zeiterfassung
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Ulrike Tetenberg
Building A, Room A022
Sachbearbeiterin der Zeiterfassung:
Erholungsurlaub
Bildungsurlaub
Arbeitsbefreiung gem. § 29 TV-L
Krank- und Gesundmeldungen
Kind erkrankt
Buchungen in der elektronischen Zeiterfassung
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Anke Homann
Building A, Room A023
Statistiken aus SAP
Plege der SAP-Personendaten
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Reinhild Hoppe
Building A, Room A022
Bewerbungsmanagement
Bearbeitung von Anträgen auf Lehrentlastung
Lehrdeputatsabrechnungen für die Fakultäten
Schwerbehindertenstatistik
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Janine Himmstedt
Building A, Room A020
Personalsachbearbeiterin für die Lehrbeauftragten:
Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
Erteilung von Lehraufträgen
Widerruf von Lehraufträgen
Abrechnung von Lehraufträgen
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Petra Kuball
Building A, Room A020
Personalsachbearbeiterin für die Lehrbeauftragten:
Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
Erteilung von Lehraufträgen
Widerruf von Lehraufträgen
Abrechnung von Lehraufträgen