Veranstaltungsmanagement

Studentische Hilfskraft im Bereich Eventmanagement (m/w/d)

Start: 1. März 2026 | Umfang: ca. 30 Stunden/Monat | Befristung: 01.03.–30.06.2026

Für die Zentrale Service-Einrichtung „Marketing und Kommunikation“ an der Ostfalia Hochschule am Standort Wolfenbüttel suchen wir engagierte Studentische Hilfskräfte im Bereich Eventmanagement (m/w/d).
Unterstütze uns bei der Planung, Organisation und Durchführung zweier großer Veranstaltungen:

• dem Campustag in Wolfenbüttel am 30. April 2026 und
• der IdeenExpo in Hannover vom 20. bis 28. Juni 2026.

Über die Events

Campustag Wolfenbüttel:
Ein Tag der offenen Tür mit anschließendem Abendprogramm. Ab 15 Uhr präsentieren unsere Fakultäten spannende Einblicke in Forschung und Wissenschaft – mit Infoständen, Mitmach-Aktionen und einem Food-Court. Am Abend verwandelt sich der Innenhof in eine Partyzone, wenn Ostfalia-Profs und Mitarbeitende als DJs auflegen. Der Campustag richtet sich an Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeitende, Anwohnende und Angehörige.

IdeenExpo Hannover:
Europas größtes Jugendevent für Technik und Naturwissenschaften begeistert alle zwei Jahre hunderttausende Besucher*innen mit interaktiven Exponaten, Workshops und Bühnenshows. Die Ostfalia ist mit einem eigenen Stand vertreten – und du kannst Teil des Teams sein, das junge Talente für Wissenschaft begeistert.

Deine Aufgaben

Vor dem Campustag:

• Administrative Aufgaben und Unterstützung im Büro
• Mithilfe im Bereich Marketing
• Verteilen von Flyern und Plakaten
• Einarbeitung in die Abläufe des Campustags
• Erstellung von Social-Media-Content

Während des Campustags:

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Dekoration
• Betreuung der Künstler*innen
• Technische Hilfe an Bühne und in der Aula
• Verteilen von Programmflyern, Lageplänen und Giveaways
• Ansprechperson für Besucher*innen sein

Wichtig: Anwesenheit am Donnerstag, den 30. April, ganztägig erforderlich.

Nach dem Campustag:

• Unterstützung beim Abbau
• Teilnahme an der gemeinsamen Nachbesprechung

IdeenExpo:

• Allgemeine Assistenz für das Ostfalia-Team, z.B. beim Transport kleinerer Materialien, beim Auf- oder Abbau
• Flyer und Giveaways nachlegen und verteilen
• Kontakt zu Besucher*innen aufnehmen und bei Bedarf Auskunft zu den Exponaten geben  
• Erstellung von Social-Media-Content

Dein Profil

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben.
• Du hast Interesse oder erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
• Du bringst Begeisterung für Social Media und Marketing mit.
• Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und gern im Team.
• Du bist bereit, regelmäßig am Campus in Wolfenbüttel zu arbeiten.

Wir bieten

• Vergütung: 13,98 € pro Stunde (ohne Abschluss) bzw. 14,59 € (mit Abschluss)
• Praxisnahe Einblicke in Veranstaltungsmanagement, Eventkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Hochschulkontext
• Individuelle Betreuung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem du erklärst, warum du Lust auf die Mitarbeit hast.
Bewerbungsfrist: 30. Januar 2026

📧 E-Mail: event@ostfalia.de
📞Ansprechpersonen: Alexa Knieriem und Denise Rosenthal (ZSE Marketing und Kommunikation)

Raumüberlassung

Die Räume und Einrichtungen der Hochschule können außerhalb der Lehrveranstaltungen Dritten zur Durchführung von Veranstaltungen überlassen werden, jedoch nicht für private Veranstaltungen. Die Entscheidung, ob Räume und Einrichtungen Dritten zur Nutzung überlassen werden, liegt im Ermessen der Hochschule. Ein Rechtsanspruch auf Nutzungsüberlassungen besteht nicht. Die Hochschule behält sich vor, die Überlassung von einer Sicherheitsleistung oder dem Nachweis einer Veranstalter-Haftpflichtversicherung abhängig zu machen.

Die vollständigen Informationen entnimmst du der Überlassungsordnung welche du unter dem unten angegebenen Link findest.

Dort findest du ebenfalls einen Antrag auf Überlassung.

Schreibe einfach eine E-Mail an pr(at)ostfalia.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) mit allen Details zur Veranstaltung und wir tragen die Veranstaltung in den Kalender ein.

Unsere zentrale Studienberatung ist regelmäßig auf Berufsinformationsveranstaltungen, Karrierebörsen und Messen unterwegs, um Studieninteressierte bei der Studien- und Berufswahl zu unterstützen und über das Studienangebot der Ostfalia zu informieren. Wenn du also eine derartige Veranstaltung planst, dann sprich gerne mit den Kolleg*innen der zentralen Studienberatung über mögliche Beteiligungsformen.

Du benötigst für eine wissenschaftliche Veranstaltung, zum Beispiel für eine Podiumsdiskussion, Expert*innen vom Fach? Dann nimm gerne Kontakt zum Marketing und Kommunikations Team über pr(at)ostfalia.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) auf.

Du veranstaltest einen Tag der offenen Tür in einer wissenschaftlichen Institution und möchten, dass die Ostfalia als Ausstellerin mit dabei ist? Gerne stellen wir unsere Hochschule den Besucher*innen vor und informieren über die Vielfalt unserer Fachdisziplinen, unsere Forschungsfelder, über studentischen Projekte und vieles mehr. Das Ostfalia Veranstaltungsmanagement freut sich über eine Mail oder einen Anruf!