Bewerbung und Einschreibung
Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Informationen rund um die Themen „Bewerbung und Einschreibung“. Dazu gehören Fristen, Abläufe und Hinweise zu erforderlichen Unterlagen. Einen Überblick über die bisherigen Zulassungsgrenzen für das Sommersemester 2025 erhältst du im verlinkten PDF (PDF, 141,08 KB) (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei) – ideal zur Orientierung für dich.
Freie Studienplätze
Das Bewerbungsportal zum Wintersemester 2025/26 ist für noch freie Studienplätze geöffnet.
Online-Bewerbung
1. Registrieren
Bitte beachte die nachfolgenden Hinweise:
Du hast deine Hochschulzugangsberechtigung im Ausland erworben?
Alle notwendigen Informationen zur Bewerbung findest du auf unseren Seiten Bewerbung mit einem ausländischen Schulabschluss.
Du studierst bereits an der Ostfalia und möchtest deinen Studiengang wechseln?
Dann nutze deine Intranet-Zugangsdaten (Ostfalia-ID) und bewirb dich über das Bewerbungsportal der Ostfalia.
Du hast in der Vergangenheit bereits an der Ostfalia studiert oder eine Gasthörerschaft belegt?
Dann wende dich bitte per E-Mail mit Angabe deines angestrebten neuen Studiengangs, deiner ehemaligen Matrikelnummer sowie deinem Geburtsdatum an das Immatrikulationsbüro (öffnet Ihr E-Mail-Programm), damit wir dir einen neuen Zugang zum Online-Bewerbungsportal freischalten können.
Immatrikulationsbüro
persönliche Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Freitag: geschlossen
telefonische Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Verlängerte Erreichbarkeit ab 16.06. - 12.09.2025: Montag - Freitag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Treffen die vorherigen Punkte nicht zu, führe bitte eine neue Registrierung im Online-Bewerbungsportal durch.
In der Registrierungsmaske erfasst du deine persönlichen Daten und vergibst ein Passwort. Anschließend beantwortest du die Sicherheitsfrage, akzeptierst die Datenschutzhinweise und klickst abschließend auf „registrieren“.
Anschließend erhältst du eine E-Mail mit der für den Login notwendigen Benutzerkennung. Durch Anklicken des in der E-Mail vorhandenen Links erfolgt die Weiterleitung in das Bewerbungsportal.
2. Bewerben
Bitte fülle die Bewerbung im Bewerbungsportal (externer Link, öffnet neues Fenster) der Ostfalia vollständig und wahrheitsgemäß aus. Dabei kann dir der Leitfaden (PDF, 191,64 KB) (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei) zur Online-Bewerbung helfen. In diesem wird die Bewerbung Schritt für Schritt erklärt.
Beachte die Hinweise zu Bonifizierungsmöglichkeiten zur Notenverbesserung (Seiten 4 und 5 des Leitfadens) um ggf. alle Möglichkeiten zur Notenverbesserung auszuschöpfen.
3. Download deiner Bewerbungsbestätigung
Bitte lade deine Bewerbungsbestätigung direkt nach Absenden der Bewerbung herunter und speichere diese sicher ab oder drucke sie aus, da du diese evtl. für die Familienkasse oder andere Einrichtungen benötigst. Wir verschicken keine Bestätigung per E-Mail und du erhältst auch kein PDF!
Bei zulassungsfreien Studiengängen ist eine Aufnahme garantiert, wenn die Bewerbung korrekt erfolgt ist und alle Kriterien und Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind.
Zulassung und Einschreibung
Du hast eine Zulassung erhalten, wenn sich der Status deiner Online-Bewerbung in „Zulassungsangebot liegt vor“ geändert hat. Über die Statusänderung erhältst du eine E-Mail. Bitte überprüfe aber darüber hinaus regelmäßig den Status deiner Bewerbung im Bewerbungsportal.
Deinen Zulassungsbescheid findest du im Posteingang des Bewerbungsportals.
Um deine Einschreibung nun zügig voranzutreiben sind noch zwei Schritte durchzuführen:
- Die Immatrikulation im Bewerbungsportal beantragen (Button „Angebot annehmen“ anklicken, Button „Immatrikulation beantragen“ anklicken und Angaben vervollständigen).
- Erforderliche Dokumente, wie im Zulassungsbescheid aufgeführt, im Bewerbungsportal fristgerecht über die Upload-Felder hochladen. Bitte beachte die Hinweise zur Krankenversicherung.
- Leitfaden zur Einschreibung (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
- Merkblatt zur Krankenversicherung (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
- Merkblatt zum Semesterbeitrag (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
- Semesterbeitragsstipendium für Studienanfänger*innen des Studentenwerks OstNiedersachsen (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
Hinweis zur Krankenversicherung:
Bitte beachte, dass du von deiner Krankenversicherung keine Papierunterlagen erhältst. Es genügt, wenn du der Krankenkasse unsere Hochschulidentifikationsnummer „H0000481“ mitteilst, sodass dein Versicherungsstatus online von der Krankenkasse direkt an die Hochschule gemeldet werden kann.
Deine Einschreibung kann erst vollzogen werden, wenn du deine Immatrikulation im Online-Bewerbungsportal beantragt und alle notwendigen Unterlagen hochgeladen hast, sowie die elektronischer Meldung der Krankenkasse vorliegt.
Erst nach Erhalt der Einschreibebestätigung per E-Mail bist du immatrikulierte*r Studierende*r der Ostfalia und kannst die Immatrikulations- und BAföG-Bescheinigung im Bewerbungsportal der Ostfalia herunterladen.
Rücknahme der Immatrikulation
Eine Rücknahme der Immatrikulation kannst du bis zu vier Wochen nach Vorlesungsbeginn beantragen. Damit gilt die Immatrikulation als von Anfang an nicht vorgenommen.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass ein Antrag auf Rücknahme der Immatrikulation mit Gebührenrückerstattung ohne den Teilbetrag für das „Deutschlandsemesterticket“ nur bis zum 21.10.2025 mit folgendem Antrag (Rückzahlungsgrund: „Rücknahme der Immatrikulation“) gestellt werden kann:
Bitte beachte, dass eine Rückerstattung des Beitrags für das Deutschlandsemesterticket separat zu beantragen ist:
Für die Rückerstattung des Deutschlandsemestertickets fülle bitte den Antrag auf Erstattung des Deutschlandsemesterticket-Beitrags(externer Link, öffnet neues Fenster) (externer Link, öffnet neues Fenster) aus und reiche diesen direkt beim AStA(externer Link, öffnet neues Fenster) (externer Link, öffnet neues Fenster) der Ostfalia Hochschule ein.
Frist für das Wintersemester 2025/26: 21.10.2025
Gesetzliche Vorschriften
- Ordnung über das Auswahlverfahren für die zulassungsbeschränkten grundständigen Studiengänge der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
- Ordnung über den Nachweis einer praktischen Tätigkeit für ein Studium an der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
- Immatrikulationsordnung der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)
Kontakt zum Immatrikulationsbüro
Erreichbarkeitszeiten
persönliche Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Freitag: geschlossen
telefonische Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Verlängerte Erreichbarkeit ab 16.06. - 12.09.2025: Montag - Freitag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr