Immatrikulationsbüro
Das Immatrikulationsbüro (kurz: I-Büro) ist eine Service-Einrichtung der Ostfalia - Hochschule für angewandte Wissenschaften und stellt u. a. sicher, dass die Vergabe der Studienplätze nach den gesetzlichen Regelungen erfolgt. In diesem Sinne stehen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Immatrikulationsbüros und die Bewerbungshotline bei allen Fragen zu den Themen Bewerbung, Zulassung und Einschreibung hilfreich zur Seite. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei zahlreichen Fragestellungen während deines Studiums (siehe Serviceleistungen).
Unsere Serviceleistungen
Erreichbarkeit
Immatrikulationsbüro
persönliche Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Freitag: geschlossen
telefonische Erreichbarkeit:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Verlängerte Erreichbarkeit ab 16.06. - 12.09.2025: Montag - Freitag: 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Postanschrift
Immatrikulationsbüro
Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
Besucheranschrift
Am Exer 1
38302 Wolfenbüttel
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Team
M. A. Madeleine Laumann
Leitung, Studierenden-Services
Sprechzeiten:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr - 12.00 Uhr
Zuständigkeiten:
Allgemeine Rechtsangelegenheiten
Koordinierung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren
Bearbeitung von Sonderanträgen (Härtefall, Zweitstudienberwerber)
Vorbeglaubigungen (Legalisation von Hochschuldokumenten)
Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Studierende von Partnerhochschulen (Incomer)
Exmatrikulation von-Amts-wegen (§ 6 Immatrikulationsordnung)
Gabriele Hellmund
Sprechzeiten:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 12:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren für Bachelorstudiengänge
- Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
- Bearbeitung von Anträgen auf Gasthörerschaft
Diana Döring
Sprechzeiten:
Montag - Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Bachelor
und konsekutive Masterstudiengänge
- Anerkennung von praktischen Tätigkeiten für den Studiengang
Soziale Arbeit
- Festsetzung von Langzeitstudiengebühren
Ann-Kristin Gronau
Sprechzeiten:
Montag - Mittwoch: 9:00 Uhr - 15:30 Uhr
Donnerstag - Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Bachelor
und konsekutive Masterstudiengänge
- Anerkennung von praktischen Tätigkeiten für den Studiengang
Soziale Arbeit
- Bearbeitung von Beurlaubungsanträgen
- Festsetzung von Langzeitstudiengebühren
Björn Srock
Sprechzeiten:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Bachelor
und konsekutive Masterstudiengänge
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeitstudium
- Festsetzung von Langzeitstudiengebühren
Anja Borges
Sprechzeiten:
Montag - Freitag: 9:00 Uhr - 15:30 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für Bachelor
und konsekutive Masterstudiengänge
- Festsetzung von Langzeitstudiengebühren
Inga Julia Ehrentraut
Sprechzeiten:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 13:00 Uhr
Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Beratung von Bewerbern mit ausländischen Bildungsnachweisen
- Koordinierung des Zulassungsverfahrens mit uni-assist
- Stipendien
Dagmar Hoeft
Sprechzeiten:
Montag - Donnerstag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für weiterbildende Masterstudiengänge
- Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen
- Durchführung der Rückmeldung
Sofiia Stephan
Sprechzeiten:
Montag - Freitag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr
Zuständigkeiten:
- Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für weiterbildende Masterstudiengänge
- Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen
- Durchführung der Rückmeldung