Dezernat für Personalangelegenheiten

Wir erledigen sämtliche administrativen Aufgaben und Maßnahmen, die im Zusammenhang mit den Beschäftigungsverhältnissen des Personals unserer Hochschule anfallen. Diese reichen in der Vorbereitung von der Ausschreibung einer Stelle über die Begleitung der Einstellungs- und Berufungsverfahren bis zur Einstellung oder Ernennung. Selbstverständlich stehen wir für Fragen während des bestehenden Arbeits- oder Dienstverhältnisses gern zur Verfügung.

Anträge, Formulare und weitere Informationen sowie interne Stellenausschreibungen finden Sie wie bisher in unserem Intranet.

Dezernatsleitung und stellvertretende Dezernatsleitung

Dezernatsleitung

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

Stellvertretende Dezernatsleitung

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

Allgemeine Zuständigkeiten

  • Haushaltsangelegenheiten
  • Berichterstellung für Ministerien

 

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

Beamte und Professoren

Beamte A-Besoldung

  • Ernennungen
  • Beförderungen
  • Eintritt in den Ruhestand
  • Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
  • dienstrechtliche/disziplinarrechtliche Angelegenheiten
  • Nebentätigkeiten
  • Sachbearbeitung (fachliche Aufsicht)

 

Professoren

  • Fachaufsicht bei der Vorbereitung der Ernennungen
  • W-Besoldung
  • Leistungsbezüge
  • Leistungsprämien
  • Eintritt in den Ruhestand
  • Lehrverpflichtungsermäßigung
  • Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
  • disziplinarrechtliche Angelegenheiten
  • Nebentätigkeiten

 

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

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Unfälle und Schäden

  • Unfall/Wegeunfall
  • Sachschaden/KfZ-Schaden

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

Tarifbeschäftigte

  • Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Landesmittel oder Hochschulpakt)
  • Fachaufsicht für die Vorbereitung von Stellenausschreibungen
  • Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung)
  • Planstellenpflege und -überwachung in SAP
  • Anträge auf Teilzeit/Urlaub ohne Bezüge
  • Nebentätigkeiten
  • Personalkostenhochrechnung
  • Arbeitgebervertretung im BEM-Team (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

 

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

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  • Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Dritt- oder Sondermittel, Studienqualitätsmittel)
  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen
  • Unterstützung der Organisationseinheiten im Personalauswahlverfahren
  • Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung) 
  • Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Planstellenpflege und -überwachung in SAP
  • Anträge auf Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge
  • Arbeitsstunden außerhalb der Gleitzeit
  • Mutterschutz/Elternzeit
  • Rufbereitschaft (Vorbereitung der Abrechnung für das NLBV)
  • Pflegezeit/Familienpflegezeit
  • Nebentätigkeiten
  • Praktika (jedoch nicht für Studierende im Praxissemester)
  • Unfälle/Wegeunfälle
  • Sachschäden/KfZ-Schäden
  • Arbeitszeugnisse
  • Personalkostenhochrechnung

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

 

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  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen (Finanzierung: Landesmittel oder Hochschulpakt)
  • Unterstützung der Organisationseinheiten im Personalauswahlverfahren
  • Personalkostenverarbeitung und Buchung in SAP
  • Vertrauensarbeitszeit

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Weiß

Raum: A023

Telefon: +49 (5331) 939 12020

Telefax: +49 (5331) 939 12022

E-Mail: juli.weiss@ostfalia.de

 

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  • Arbeitsvertragsänderungen für das Tarifpersonal (z. B. Weiterbeschäftigung, Arbeitszeiterhöhung/-reduzierung, Höhergruppierung)
  • Nebenabreden (z. B. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Beratung in Rentenangelegenheiten

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Sabine Brunke

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12050

Telefax: +49 (5331) 939 12052

E-Mail: s.brunke@ostfalia.de

 

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  • Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Dienstzeitberechnung
  • Arbeitsvertragsänderungen für das Tarifpersonal (z. B. Weiterbeschäftigung, Arbeitszeiterhöhung/-reduzierung, Höhergruppierung)
  • Nebenabreden (z. B. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit)

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Janine Himmstedt

Raum: A027

Telefon: +49 (5331) 939 12100

Telefax: +49 (5331) 939 12102

E-Mail: j.himmstedt@ostfalia.de

 

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  • Erholungsurlaub
  • Bildungsurlaub
  • Arbeitsbefreiung gem. § 29 TV-L
  • Krankheit
  • Buchungen in der elektronischen Zeiterfassung (Intrakey-System)
  • Veränderungsanzeigen

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Doris Fiedler

Raum: A030

Telefon: +49 (5331) 939 12040

Telefax: +49 (5331) 939 12042

E-Mail: d.fiedler@ostfalia.de

 

Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Lehrbeauftragte

  • Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
  • Erteilung von Lehraufträgen
  • Widerruf von Lehraufträgen
  • Abrechnung von Lehraufträgen

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Birgit Weidner

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12080

Telefax: +49 (5331) 939 12082

E-Mail: b.weidner@ostfalia.de 

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Petra Kuball

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12130

Telefax: +49 (5331) 939 12132

E-Mail: p.kuball@ostfalia.de

Statistiken

  • Statistiken aus SAP

 

Ihre Ansprechpartnerin :

Andrea Duwe

Raum: A027

Telefon: +49 (5331) 939 12110

Telefax: +49 (5331) 939 12112

E-Mail: a.duwe@ostfalia.de

 

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  • Schwerbehindertenstatistik

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Birgit Weidner

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12080

Telefax: +49 (5331) 939 12082

E-Mail: b.weidner@ostfalia.de

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