Dezernat für Personalangelegenheiten

Wir erledigen sämtliche administrativen Aufgaben und Maßnahmen, die im Zusammenhang mit den Beschäftigungsverhältnissen des Personals unserer Hochschule anfallen. Diese reichen in der Vorbereitung von der Ausschreibung einer Stelle über die Begleitung der Einstellungs- und Berufungsverfahren bis zur Einstellung oder Ernennung. Selbstverständlich stehen wir für Fragen während des bestehenden Arbeits- oder Dienstverhältnisses gern zur Verfügung.

Anträge, Formulare und weitere Informationen finden Sie in unserem Intranet.

Dezernatsleitung und stellvertretende Dezernatsleitung

Dezernatsleitung

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

Stellvertretende Dezernatsleitung

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

Allgemeine Zuständigkeiten

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

  • Haushaltsangelegenheiten
  • Berichterstellung für Ministerien

Beamte und Professoren

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

Beamte A-Besoldung

  • Ernennungen
  • Beförderungen
  • Eintritt in den Ruhestand
  • Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
  • dienstrechtliche/disziplinarrechtliche Angelegenheiten
  • Nebentätigkeiten
  • Sachbearbeitung (fachliche Aufsicht)

 

Professor*innen

  • Fachaufsicht bei der Vorbereitung der Ernennungen
  • W-Besoldung
  • Leistungsbezüge
  • Leistungsprämien
  • Eintritt in den Ruhestand
  • Lehrverpflichtungsermäßigung
  • Antrag Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge, Sonderurlaub
  • disziplinarrechtliche Angelegenheiten
  • Nebentätigkeiten

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Ihre Ansprechpartnerin:

Chiara Hartge

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12020

Telefax: +49 (5331) 939 12022

E-Mail: c.hartge@ostfalia.de

  •  nähere Informationen zum Aufgabengebiet folgen!

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Ihre Ansprechpartnerin:

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

 

Unfälle und Schäden

  • Dienstunfall/ Wegeunfall
  • Sachschaden
  • KfZ-Schaden

Tarifbeschäftigte

Ihr Ansprechpartner:

Rainer Kolbe

Raum: A028

Telefon: +49 (5331) 939 12000

Telefax: +49 (5331) 939 12002

E-Mail: r.kolbe@ostfalia.de

 

  • Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Landesmittel oder Hochschulpakt)
  • Fachaufsicht für die Vorbereitung von Stellenausschreibungen
  • Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung)
  • Planstellenpflege und -überwachung in SAP
  • Anträge auf Teilzeit/Urlaub ohne Bezüge
  • Nebentätigkeiten
  • Personalkostenhochrechnung
  • Arbeitgebervertretung im BEM-Team (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

 

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Ihre Ansprechpartnerin:

Janett Tomkowiak

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12010

Telefax: +49 (5331) 939 12012

E-Mail: j.tomkowiak@ostfalia.de

 

  • Prüfung der Neu- und Wiederbesetzung einer Stelle (Finanzierung: Dritt- oder Sondermittel, Studienqualitätsmittel)
  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen
  • Unterstützung der Organisationseinheiten im Personalauswahlverfahren
  • Fachaufsicht für die Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Fachaufsicht bei Veränderungen (z. B. Änderung der Arbeitszeit, Höhergruppierung) 
  • Fachaufsicht für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Planstellenpflege und -überwachung in SAP
  • Anträge auf Teilzeit, Urlaub ohne Bezüge
  • Mutterschutz/Elternzeit
  • Rufbereitschaft (Vorbereitung der Abrechnung für das NLBV)
  • Pflegezeit/Familienpflegezeit
  • Nebentätigkeiten
  • Praktika (jedoch nicht für Studierende im Praxissemester)
  • Unfälle/Wegeunfälle
  • Sachschäden/KfZ-Schäden
  • Personalkostenhochrechnung
  • Arbeitszeugnisse

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Ihre Ansprechpartnerin:

Chiara Hartge

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12020

Telefax: +49 (5331) 939 12022

E-Mail: c.hartge@ostfalia.de

 

  • Nähere Informationen zum Aufgabengebiet folgen!
  • Arbeitszeugnisse
  • Nebentätigkeiten
  • Vorbereitung von Stellenausschreibungen

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Ihre Ansprechpartnerinnen:

Doreen Fließ (Buchstaben A-M)

Raum: A027

Telefon: +49 (5331) 939 12050

Telefax: +49 (5331) 939 12052

E-Mail: d.fliess@ostfalia.de

 

Katja Kösling (Buchstaben N-Z)

Raum: A027

Telefon: +49 (5331) 939 12150

Telefax: +49 (5331) 939 12152

E-Mail: k.koesling@ostfalia.de

 

Ihre Ansprechpartnerin: (voraussichtlich wieder ab Mai 2023)

Janine Himmstedt

Raum: A027

Telefon: +49 (5331) 939 12100

Telefax: +49 (5331) 939 12102

E-Mail: j.himmstedt@ostfalia.de

 

  • Durchführung von Einstellungsverfahren
  • Arbeitsvertragsänderungen für das Tarifpersonal (z. B. Weiterbeschäftigung, Arbeitszeiterhöhung/-reduzierung, Höhergruppierung)
  • Nebenabreden (z. B. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Austritte aus dem Arbeitsverhältnis mit der Hochschule
  • Rentenangelegenheiten
  • Dienstzeitberechnung
  • A1-Bescheinigungen

 

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Ihre Ansprechpartnerin:

Ulrike Tetenberg

Raum: A022

Telefon: +49 (5331) 939 12070

Telefax: +49 (5331) 939 12072

E-Mail: u.tetenberg@ostfalia.de

 

  • Erholungsurlaub
  • Bildungsurlaub
  • Arbeitsbefreiung gem. § 29 TV-L
  • Krankheit
  • Kind erkrankt
  • Buchungen in der elektronischen Zeiterfassung (Intrakey-System)

Wir haben die eMail-Adresse zeiterfassung-dez2@ostfalia.de eingerichtet, an die Sie alle Mitteilungen zu den oben genannten Themen sowie Ihre Krankmeldungen senden können.

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Rybatzki

Raum: A030

Telefon: +49 (5331) 939 12040

Telefax: +49 (5331) 939 12042

E-Mail: m.rybatzki@ostfalia.de

 

  • Veränderungsanzeigen
  • Arbeitsbescheinigungen
  • Arbeitsstunden außerhalb der Gleitzeit
  • Krankheit / zeiterfassung-dez2@ostfalia.de
  • Buchungen in der elektronischen Zeiterfassung (Intrakey-System)

 

Ihre Ansprechpartnerin

Reinhild Hoppe

Raum: A029

Telefon: +49 (5331) 939 12170

Telefax: +49 (5331) 939 12172

E-Mail: r.hoppe@ostfalia.de

 

  • Bewerbungsmanagement
  • Bearbeitung von Anträgen auf Lehrentlastung
  • Lehrdeputatsabrechnungen für die Fakultäten

 

Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Ihre Ansprechpartnerin:

Karen Kahlert

Raum: A030

Telefon: +49 (5331) 939 12030

Telefax: +49 (5331) 939 12032

E-Mail: k.kahlert@ostfalia.de

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Rybatzki

Raum: A030

Telefon: +49 (5331) 939 12040

Telefax: +49 (5331) 939 12042

E-Mail: m.rybatzki@ostfalia.de

 

  • Vertragsangelegenheiten
  • Buchungsangelegenheiten
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Mutterschutz/Elternzeit

Alle relevanten Dokumente zu studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften finden Sie hier:
https://www.ostfalia.de/cms/de/d2/intranet/antraege-formulare-und-hinweisblaetter/

 

Lehrbeauftragte

Ihre Ansprechpartnerin:

Birgit Weidner

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12080

Telefax: +49 (5331) 939 12082

E-Mail: b.weidner@ostfalia.de 

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Petra Kuball

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12130

Telefax: +49 (5331) 939 12132

E-Mail: p.kuball@ostfalia.de

 

  • Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (gem. § 34 NHG die selbständige Wahrnehmung von übertragenen Lehraufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis)
  • Erteilung von Lehraufträgen
  • Widerruf von Lehraufträgen
  • Abrechnung von Lehraufträgen

Statistiken

Ihre Ansprechpartnerin :

Anke Homann

Raum: A022

Telefon: +49 (5331) 939 12110

Telefax: +49 (5331) 939 12112

E-Mail: an.homann@ostfalia.de

 

  • Statistiken aus SAP

 

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Ihre Ansprechpartnerin:

Birgit Weidner

Raum: A020

Telefon: +49 (5331) 939 12080

Telefax: +49 (5331) 939 12082

E-Mail: b.weidner@ostfalia.de

 

  • Schwerbehindertenstatistik
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