Anmeldeformular Kinderferienbetreuung Salzgitter

Liebe Mitarbeitende, liebe Studierende,
liebe Eltern,

wir freuen uns, nach dem erfolgreichen Waldferienprogramm in Wolfenbüttel nun in den Herbstferien auch in Salzgitter eine Ferienbetreuung anbieten zu können. Das Waldferienprogramm findet in der Zeit vom 12. bis 16. Oktober 2026 statt und richtet sich an Kinder von Ostfalia Angehörigen zwischen 7 und 12 Jahren.

Unter dem Motto "Waldentdecker*innen unterwegs" werden zwei Waldpädagog*innen mit Ihren/euren Kindern eine Woche lang den Wald in der Nähe des Campus in Salzgitter erkunden. Dabei lernen die Kinder den Wald mit seinen kleinen und großen Bewohnern kennen, erleben Besonderheiten des Waldes, können draußen toben und Erfahrungen mit Holz sammeln. Wer Lust hat, kann auch etwas schnitzen: z. B. kleine Gnome und Pilze oder auch ein Buttermesser und Ähnliches. Insgesamt stehen Spiel und Spaß im Vordergrund: Bewegungsspiele, Freispiel und Anderes sollen nicht zu kurz kommen.

Die Betreuungszeit wird jeweils von 8:30 Uhr bis 14:30 Uhr sein. Mitgebrachte Verpflegung wird zur Frühstücks- und Mittagzeit gemeinsam im Wald eingenommen. Der Treffpunkt, von dem aus die Kinder gemeinsam mit den Waldpädagog*innen in den Wald gehen, wird direkt am Campus in Salzgitter sein und rechtzeitig im Vorfeld bekannt gegeben.

Sollte das Wetter einmal nicht mitspielen, stehen uns zwei Räume am Campus zur Verfügung, in denen z. B. mit Ton oder auch Waldmaterialien gearbeitet werden und getobt werden kann.

Wir hoffen, dass Ihnen/euch das Angebot gefällt, wir freuen uns auf Ihre/eure Anmeldungen!

Persönliche Daten des Kindes

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

Liebe Eltern,
damit Ihre/eure Kinder während ihrer Teilnahme an der Waldferienwoche in allen Belangen gut betreut sind, benötigen wir einige gesundheitliche und persönliche Angaben Ihr/euer Kind betreffend. Bitte beachten Sie/beachtet die unten stehenden ausführlichen Teilnahmebedingungen für Waldveranstaltungen mit Kindern.

Name der Krankenkasse, bei der das Kind versichert ist

Tetanusimpfung: Die Grundimmunisierung im ersten Lebensjahr wurde durchgeführt.

Ja Nein

Die Auffrischungsimpfungen wurden dem Alter entsprechend durchgeführt.

Ja Nein

Innerhalb der Grundimmunisierung im ersten Lebensjahr ist der Tetanusschutz enthalten. Auffrischungsimpfungen sind um das 6. Lebensjahr und zwischen dem 10. und 17. Lebensjahr empfohlen.

Bei meinem Kind gilt es folgende gesundheitliche Besonderheiten zu beachten:

z. B. Unverträglichkeiten, Allergien, Medikamenteneinnahme, andere wichtige Informationen und/oder Einschränkungen (sozial/emotional, motorisch, die Sinne betreffend)

Mein Kind hat folgende Ernährungsgewohnheiten:

vegan vegetarisch kein Schweinefleisch anderes, und zwar:

Bei meinem Kind sollen Zecken durch die Waldpädagog*innen entfernt werden.

Ja Nein

Mein Kind darf auf ausdrückliche Einladung der Waldpädagog*innen Wildkräuter probieren.

Ja Nein

Mein Kind darf unter Aufsicht der Waldpädagog*innen ein Taschenmesser benutzen.

Ja Nein

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Kind zum Zweck der Berichterstattung und zur Bewerbung dieser und ähnlicher Veranstaltungen in der Internetpräsentation oder anderen von der Ostfalia erzeugten Medien abgebildet werden darf. Es werden keine Abbildungen angefertigt, auf denen die Kinder mit ihrem Gesicht zu erkennen sind.

Ja Nein

Persönliche Daten der Sorgeberechtigten

Titel

Vorname

Nachname

Straße

PLZ

Ort

E-Mail Adresse

Telefonnummer (Sorgeberechtigte)

Sollten Sie selbst während der Veranstaltung nicht erreichbar sein, oder sollte Ihr Kind von einer anderen Person als den Sorgeberechtigten abgeholt werden, so geben Sie nachfolgend bitte zusätzlich den Namen und die Telefonnummer der betreffenden Person an.

Name der Person

Telefonnummer (Erreichbarkeit während der Veranstaltung und Entgegennahme nach der Veranstaltung)

Teilnahmebeitrag (mindestens eines der folgenden Felder ist erforderlich)

Professor*innen (70 €)

Mitarbeitende (40 €)

Studierende (20 €)

Sobald die Mindestteilnahmezahl erreicht ist, versenden wir eine Platzzusage. Mit der Platzzusage wird der Teilnahmebeitrag fällig. Hierzu erhalten Eltern eine gesonderte Information und eine Zahlungsaufforderung per Mail.

Sollte die Teilnahme eines Kindes an der Zahlung des Teilnahmebeitrags scheitern, bitten wir um Kontaktaufnahme mit dem Gleichstellungsbüro.

Datenschutz (mindestens eines der folgenden Felder ist erforderlich)

Ich habe die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen. Ich willige ein, dass die zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen persönlichen Daten an die jeweiligen Veranstaltungsleiter*innen weitergegeben werden. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme durch die Veranstaltungsleiter*innen.

Datenschutzregelungen der Ostfalia

Haftungsausschluss (mindestens eines der folgenden Felder ist erforderlich)

Die Teilnahme an der Veranstaltung geschieht auf eigene Gefahr. Auf Geltendmachung etwaiger Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter Ostfalia, die*den Waldpädagogin*en, die*den Waldbesitzer*in wird verzichtet.

Teilnahmebedingungen (mindestens eines der folgenden Felder ist erforderlich)

Ich akzeptiere die Teilnahmebedingungen für die "Waldentdecker*innen unterwegs", veranstaltet vom Gleichstellungsbüro der Ostfalia.

Teilnahmebedingungen (PDF, 33,00 KB) (öffnet neues Fenster), (nicht barrierefrei)

Stornierungsregeln

Ich habe die Stornierungsregeln zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie.

Hinweise zur steuerlichen Behandlung und Gehaltsabrechnung

Hinweise zur steuerlichen Behandlung der Kinderbetreuung und Gehaltsabrechnung für Beschäftigte der Ostfalia

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet die Ostfalia Hochschule ihren Beschäftigten ein Ferienprogramm für Kinder an und bezuschusst die anfallenden Kosten.

Für die steuerliche Betrachtung dieses bezuschussten Kinderbetreuungsangebots und die Gehaltsabrechnung über das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) unterscheidet der Gesetzgeber nach dem Alter des Kindes:

1. Nicht schulpflichtige Kinder

Die finanzielle Unterstützung für die Ferienbetreuung von noch nicht schulpflichtigen Kindern ist vollständig steuer- und sozialversicherungsfrei (§ 3 Nr. 33 EStG). Für diese Beschäftigten entsteht kein geldwerter Vorteil, und es erfolgt keine Meldung an das NLBV.

2. Schulpflichtige Kinder

Der Zuschuss zur Ferienbetreuung von schulpflichtigen Kindern stellt rechtlich einen geldwerten Vorteil dar. Da es sich hierbei um eine regelmäßige, planbare Betreuung (und nicht um eine kurzfristige Notbetreuung) handelt, greift kein Freibetrag.

Auswirkung: Die Vergünstigung erhöht ab dem ersten Euro das steuer- und sozialversicherungspflichtige Bruttoentgelt.

Steuerberechnung: Der geldwerte Vorteil fließt in voller Höhe in die Lohnsteuerberechnung ein und wird nach Ihren individuellen steuerlichen Merkmalen (Lohnsteuerklasse) abgerechnet.

Hinweis zur Datenverarbeitung und Meldung:
Das Gleichstellungsbüro der Ostfalia erfasst den übernommenen Kostenanteil für schulpflichtige Kinder und meldet diesen in vollem Umfang als steuerpflichtigen Arbeitslohn an das NLBV.

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Wenn Sie/ihr unsere Angebote finanziell unterstützen wollen/wollt...

kann dies durch eine Spende an den Verein der Freunde und Förderer für Hochschulausbildung in Wolfenbüttel e.V. (VdFF) erfolgen. Überweisungen bitte an:

VdFF e.V.
Volksbank Wolfenbüttel
DE92 2709 2555 5011 7629 00

Verwendungszweck (bitte zwingend angeben, damit die Spende dem gewünschten Zweck zugeordnet werden kann): Gleichstellungsbüro - Ferienbetreuung