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Infos für Mitarbeiter*innen

Hier findet ihr schnell alle wichtigen Seiten für eure Verwaltungsarbeiten.

Nützliche Links …

… für alle, die Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter bei uns sind:

Anleitung für die neuen Telefone

UCware (externer Link, öffnet neues Fenster) (im Ostfalia-RZ-Wiki)
Link zur Anleitung für das Tischtelefon (snom D865):
service.snom.com/display/wiki/D865

Anleitung Raumreservierung in OWA (Besprechungsräume):
 Raumreservierung Kurzanleitung (externer Link, öffnet neues Fenster)

Beschaffung/Einkauf:

Bitte als Liefer- und insbesondere Rechnungsadresse immer die Salzdahlumer Str. 46/48 verwenden.

Dienstreisen (externer Link, öffnet neues Fenster)
zusätzliche Formulare/Infos bei Auslandsdienstreisen
(private Auslandskrankenversicherung empfohlen, aber üblicherweise nicht erstattungsfähig):
https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/dienstreisen/auslandsreisen/ (externer Link, öffnet neues Fenster)

Clicker-Verwaltung:
Herr Kruse; er führt eine Liste in Raum 072. 

Eigene Ostfalia-Internetseite erstellen:
 CMS-System Kurzanleitung (externer Link, öffnet neues Fenster)TYPO3 folgt

Einstellen von Hiwis:

Meldung von Störungen:

Poststelle und Telefonzentrale

Anfangsprobleme mit dem neuen Schlüsselsystem (ILOQ): 
Bitte wenden Sie sich zuerst an Frau Pataki im Sekretariat der Fakultät

Schlüsselausgabe

Veränderung persönlicher Daten (externer Link, öffnet neues Fenster) (Umzug etc.)

Arbeitszeit ausserhalb der Gleitzeit: 
Formulare ZSE PERS (externer Link, öffnet neues Fenster)

Meldung von Arbeits- und Dienstunfällen
sowie alle Infos rund um den Arbeitsschutz von A-Z:

  • der Ablauf steht im ZOIS
  • die Meldung selbst erfolgt über AGUM
     

Statistische Daten der Ostfalia:

Laden von E-Fahrzeugen (entgeltlich auch privat) (externer Link, öffnet neues Fenster)

ZOIS - Zentrales Informationssystem (externer Link, öffnet neues Fenster) (Beschreibung von ausgewählten Geschäftsprozessen)