Infos für Mitarbeiter*innen
Hier findet ihr schnell alle wichtigen Seiten für eure Verwaltungsarbeiten.
Nützliche Links …
… für alle, die Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter bei uns sind:
Anleitung für die Telefone:
- Anleitung für den Client (im Ostfalia-RZ-Wiki)
- Anleitung für das Tischtelefon
Anleitung Reservierung Besprechungsräume:
Beschaffung/Einkauf:
- Vorgehensweisen/Wertgrenzen
- Kontierungsanlage (unter "Haushalt allgemein")
- ArtikelSUCHE im Webshop
- Bitte als Liefer- und insbesondere Rechnungsadresse immer die Salzdahlumer Str. 46/48 verwenden.
Dienstreisen:
- Dienstreisen
zusätzliche Formulare/Infos bei Auslandsdienstreisen - Informationen zur privaten Auslandskrankenversicherung (empfohlen, aber üblicherweise nicht erstattungsfähig)
Clicker-Verwaltung:
Herr Kruse; er führt eine Liste in Raum 072.
Eigene Ostfalia-Personenwebseite erstellen (externer Link, öffnet neues Fenster)
Einstellen von Hiwis:
- Formulare (bitte die jeweils benötigten Formulare gesammelt und ausgefüllt/unterschrieben im Sekretariat Informatik abgeben)
- Tipps für Studierende: Jobben und Studieren
- Sozialversicherungsausweis: Infos/Antrag über Ihre Krankenkasse bzw. die Rentenversicherung.
Meldung von Störungen:
- Gebäudemanagement
- Rechenzentrum; in Ausnahmefällen: 05331/939-19990
Poststelle und Telefonzentrale
Probleme mit dem Schlüsselsystem:
Bitte wenden Sie sich zuerst an Frau Pataki im Sekretariat der Fakultät
Veränderung persönlicher Daten (externer Link, öffnet neues Fenster) (Umzug etc.)
Arbeitszeit ausserhalb der Gleitzeit:
Formulare ZSE PERS (externer Link, öffnet neues Fenster)
Meldung von Arbeits- und Dienstunfällen
sowie alle Infos rund um den Arbeitsschutz von A-Z:
Statistische Daten der Ostfalia
Laden von E-Fahrzeugen (entgeltlich auch privat) (externer Link, öffnet neues Fenster)
Dokumentation der Geschäftsprozesse:
Auf dieser Seite steht nur eine kleine Auswahl von Geschäftsprozessen. Es sind fast immer Tätigkeiten, die normalerweise bzw. häufig vorkommen, so dass man am Anfang einen guten Überblick bekommt. Eine große Liste ist hier zu finden:
- ZOIS - Zentrales Informationssystem; darin enthalten die “Prozesslandkarte”
- OFIS-K