Infos für Mitarbeiter*innen
Hier findet ihr schnell alle wichtigen Seiten für eure Verwaltungsarbeiten.
Nützliche Links …
… für alle, die Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter bei uns sind:
Anleitung für die neuen Telefone
UCware (externer Link, öffnet neues Fenster) (im Ostfalia-RZ-Wiki)
Link zur Anleitung für das Tischtelefon (snom D865):
service.snom.com/display/wiki/D865
Anleitung Raumreservierung in OWA (Besprechungsräume):
Raumreservierung Kurzanleitung (externer Link, öffnet neues Fenster)
Beschaffung/Einkauf:
- Vorgehensweisen/Wertgrenzen
- Kontierungsanlage (unter "Haushalt allgemein")
- ArtikelSUCHE im LZN-Webshop
Bitte als Liefer- und insbesondere Rechnungsadresse immer die Salzdahlumer Str. 46/48 verwenden.
Dienstreisen (externer Link, öffnet neues Fenster)
zusätzliche Formulare/Infos bei Auslandsdienstreisen
(private Auslandskrankenversicherung empfohlen, aber üblicherweise nicht erstattungsfähig):
https://www.ostfalia.de/cms/de/d1/intranet/dienstreisen/auslandsreisen/ (externer Link, öffnet neues Fenster)
Clicker-Verwaltung:
Herr Kruse; er führt eine Liste in Raum 072.
Eigene Ostfalia-Internetseite erstellen:
CMS-System Kurzanleitung (externer Link, öffnet neues Fenster) → TYPO3 folgt
Einstellen von Hiwis:
- Formulare (bitte die jeweils benötigten Formulare gesammelt und ausgefüllt/unterschrieben im Sekretariat Informatik abgeben)
- Tipps für Studierende: Jobben und Studieren
- Sozialversicherungsausweis: Infos/Antrag über Ihre Krankenkasse bzw. die Rentenversicherung.
Meldung von Störungen:
- Gebäudemanagement (Dezernat 4)
- Rechenzentrum; in Ausnahmefällen: 05331/939-19990
Poststelle und Telefonzentrale
Anfangsprobleme mit dem neuen Schlüsselsystem (ILOQ):
Bitte wenden Sie sich zuerst an Frau Pataki im Sekretariat der Fakultät
Veränderung persönlicher Daten (externer Link, öffnet neues Fenster) (Umzug etc.)
Arbeitszeit ausserhalb der Gleitzeit:
Formulare ZSE PERS (externer Link, öffnet neues Fenster)
Meldung von Arbeits- und Dienstunfällen
sowie alle Infos rund um den Arbeitsschutz von A-Z:
Statistische Daten der Ostfalia:
- Studierendenstatistiken
- Aufnahmezahlen (Kapazitätsberechnung)
Laden von E-Fahrzeugen (entgeltlich auch privat) (externer Link, öffnet neues Fenster)
ZOIS - Zentrales Informationssystem (externer Link, öffnet neues Fenster) (Beschreibung von ausgewählten Geschäftsprozessen)