Ina Holzenbecher ist eine der Ansprechpartnerinnen für das Projekt „for your integration“, kurz FYI, an der Ostfalia. Im Interview gibt sie internationalen Studieninteressierten Tipps für den Studieneinstieg an der Ostfalia und zeigt auf, welche Unterstützungsangebote das Projekt auch für den weiteren Studien- und Berufsweg bereithält.
Hilfe bei allen Fragen rund um den Studieneinstieg
Vera Huber, Ostfalia-Redaktion: Was sind die wichtigsten Schritte, die internationale Studieninteressierte unternehmen sollten, bevor sie an der Ostfalia ins erste Semester starten?
Ina Holzenbecher: Zunächst stehen hier die Abklärung der Zulassungsvoraussetzungen inklusive der notwendigen Deutschkenntnisse im Vordergrund. Schul- oder bereits vorhandene Hochschulabschlüsse müssen bei der Bewerbung meist übersetzt und beglaubigt eingereicht werden, wofür im Vorfeld genug Zeit eingeplant werden sollte. Aus Ländern wie Indien, China und Vietnam wird zudem ein zusätzliches Dokument, das APS-Zertifikat*, verlangt, welches einer frühzeitigen Beantragung bedarf. Bewerbungen für einen Bachelorstudiengang müssen zunächst über den Anbieter uni-assist** eingereicht werden. Die Bewerbung für einen Masterstudiengang läuft über das Bewerberportal der Ostfalia. Damit auch das Visum rechtzeitig beantragt werden kann, sollten Bewerbungen möglichst frühzeitig eingereicht werden, denn auch ein Visumsantrag ist in einigen Ländern nicht immer kurzfristig zu erhalten. Auch wichtig zu beachten ist die Wahl der notwendigen Krankenversicherung und die Abklärung der Studienfinanzierung. In den meisten Fällen muss, zumindest für das erste Jahr, eine finanzielle Absicherung dargelegt werden.
Inwiefern kann das FYI-Team hier unterstützen?
Ina Holzenbecher: Das FYI-Team informiert über Zulassungsvoraussetzungen und steht im Bewerbungsprozess hilfreich zur Seite. Sind Deutschkenntnisse noch nicht ausreichend vorhanden, so können wir auf den Deutsch-Einstufungstest und den DSH***-Vorbereitungskurs inklusive Prüfung an unserem Sprachenzentrum verweisen. Auch vermitteln wir weitere passende Ansprechpartner*innen, z.B. im Immatrikulationsbüro oder der Fachstudienberatung der einzelnen Fakultäten. Wir unterstützen bei Fragen rund um Visumsangelegenheiten und geben Tipps für die Wohnungssuche.
Deadlines nicht verpassen!
Welche Deadlines gibt es zu beachten?
Ina Holzenbecher: Es gibt wichtige Deadlines, die wir als Unterstützungsangebot für internationale Studieninteressierte klar und frühzeitig kommunizieren. Für das Wintersemester gilt die allgemeine Bewerbungsfrist bis 15. Juli. Ausnahmen bestehen bei Wirtschaftsinformatik, Informatik, Berufspädagogik, Management im Rettungsdienst, Angewandte Psychologie und Soziale Arbeit dual – hier endet die Bewerbung bereits am 15. Juni.
Für das Sommersemester ist die Bewerbungsfrist von Mitte November bis 15. Januar. Auch hier gelten Ausnahmen – diese prüfen wir gemeinsam mit den Studieninteressierten, um sicherzustellen, dass keine Frist verpasst wird.
Für den Studiengang Mediendesign sind im Juni die Abgabe einer Mappe mit Beispielen der kreativen Fähigkeiten und einer anschließenden künstlerischen Eignungsprüfung notwendig.
Mit den richtigen Kontakten die größten Hürden meistern.
Was sind für internationale Studierende die wichtigsten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start an der Ostfalia und wo liegen die größten Hürden?
Ina Holzenbecher: Die größten Hürden liegen oft in der Kombination aus Bürokratie, finanzieller Unsicherheit und der Anpassung an eine neue Sprache und Kultur. Häufig kommt es zu Verzögerungen bei der Einreise, da das Visum nicht rechtzeitig ausgestellt werden konnte und die Studierenden zum Semesterbeginn noch nicht vor Ort sind. Dabei werden nicht nur Vorlesungsinhalte verpasst, sondern auch ein entspanntes Ankommen sowie die soziale Integration beeinträchtigt. Bedeutsam ist auch, dass internationale Studierende zu einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Deutschkenntnisse beitragen. Diese werden häufig hinsichtlich einer Werkstudententätigkeit im Studium oder einer anschließenden Berufsausübung nach Beendigung des Studiums unterschätzt. In diesem Zusammenhang ist auch die Finanzierung des Lebensunterhalts im Studium als eine weitere große Hürde zu nennen.
Welche Anlaufstellen können Sie hier empfehlen?
Ina Holzenbecher: Zunächst natürlich unser FYI-Projekt. Wir vermitteln an alle Stellen, klären über Angebote auf und begleiten Studierende, damit jede*r die passende Unterstützung findet. Dazu gehören unter anderem die Ausländerbehörde vor Ort, das Lerncoaching und das Sprachenzentrum der Ostfalia, die Sozial- und Studienfinanzierungsberatung des Studierendenwerks, aber auch Einrichtungen wie das Katholische Hochschulzentrum (KHG) oder die Evangelische Studierenden Gemeinschaft (ESG) in Braunschweig.
Kompetenzen können internationale Studierenden auch durch Seminarangebote des Career Service erweitern – insbesondere im Bereich „Schlüsselqualifikationen“. Die Teilnahme an Angeboten des Hochschulsports bieten zudem auch integrative Aspekte.
Wie begleiten Sie internationale Studierende auf ihrem Weg vom Studienalltag bis ins Berufsleben?
Ina Holzenbecher: Dies geschieht sowohl durch eine persönliche Beratung als auch per Mail, telefonisch, in unserer Online-Sprechstunde oder vor Ort. Wir sind auch bei der Erstsemesterbegrüßung dabei und informieren über unsere Angebote. Mit unserem Newsletter und regelmäßigen Posts auf Instagram informieren wir die internationalen Studierenden über unsere aktuellen Angebote. Dazu gehören neben informativen Veranstaltungen auch solche, bei denen es um das Kennenlernen, den Austausch und gemeinsamen Spaß geht.
Beratungsangebote und Veranstaltungen
Was sind die wichtigsten FYI-Veranstaltungen, Beratungsangebote und Kooperationspartner?
Ina Holzenbecher: Zu unseren zentralen Angeboten gehören Beratung zu Visum, Aufenthalt, Finanzierung und Wohnungssuche sowie die Berufseinstiegsberatung. Ein persönlicher Bewerbungscheck inklusive Vorstellungsgesprächsvorbereitung soll dabei die Suche nach einer Werkstudententätigkeit oder dem Berufseinstieg nach dem Studium unterstützen.
Im Studium unterstützen wir mit Fachtutoren und dem Study Buddy-Programm an der Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien. Ebenso bieten wir Career Talks, den Moodle-Kurs „Arbeiten in Deutschland“, eine Vorbereitung auf Karrieremessen, Matching Days sowie Mentoring in Unternehmen an. Auch Unternehmensexkursionen stehen bei uns im Fokus.
Wir arbeiten eng mit den Internationalisierungsbeauftragten, den Fakultäten – insbesondere Informatik, Wirtschaft sowie Elektro- und Informationstechnik – und dem Allgemeinen Studierendenausschuss der Ostfalia (externer Link, öffnet neues Fenster) zusammen. Außerhalb der Hochschule bestehen Kontakte mit der Industrie- und Handelskammer Braunschweig, dem Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit, dem Welcome Center der Region und regionalen Unternehmen.
* Mit dem APS-Zertifikat (Akademische Prüfstelle) bescheinigen deutsche Botschaften die Echtheit von ausländischen Bildungsnachweisen und Zeugnissen.
** uni-assist (offiziell Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen e.V.) ist eine gemeinsame Service-Einrichtung von deutschen Hochschulen, dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) (externer Link, öffnet neues Fenster) und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) (externer Link, öffnet neues Fenster). Sie überprüft im Auftrag von rund 180 Mitgliedshochschulen in Deutschland ausländische Schul- und Hochschulzeugnisse von internationalen Studienbewerber*innen auf deren Gleichwertigkeit mit deutschen Bildungsstandards.
*** DSH steht für die Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang. Damit weisen ausländische Studienbewerber*innen nach, dass sie über ausreichende Deutschkenntnisse für ein Fachstudium an einer deutschen Hochschule verfügen.
Aktuelle FYI-Veranstaltungen
- Mittwoch, 18.11.2026 15.00 – 18.00 Uhr: Interkulturelles Training (Präsenz) – Studieren in Deutschland
Ort: Am Exer 2d, Raum 185, Anmeldung über moodle erforderlich
Dieses Training bereitet internationale Studierende optimal auf den Studienbeginn in Deutschland und an der Ostfalia vor. - Donnerstag, 19.11.2026 17.00 – 18.15 Uhr: Career Talk International (Online)
In diesem offenen Gespräch berichten zwei internationale Role Models über ihre ersten Schritte in Deutschland: Studium, Alltag, Kontakte, Sprache und Kultur sowie über Netzwerken und Einstieg in die Praxis (Bewerbungsprozess, Praktikum, Nebenjob, erster Job). - Donnerstag, 26.11.2026 10.00 – ca. 15.00 Uhr Unternehmensexkursion zu ALSTOM Transport Deutschland GmbH in Braunschweig
Wie wird aus Theorie echte Bahntechnik? Bei unserer Exkursion zu Alstom in Braunschweig können internationale Studierende dies live erleben.
Veranstaltungssprache: Deutsch. Anmeldung erforderlich. Anmeldeschluss: 17.11.2026. Die Plätze sind begrenzt – first come, first served!